Zakaj ta klavzula obstaja
Verjamemo v medsebojno spoštovanje časa in odgovornosti. Da zagotovimo gladko in pravočasno izvedbo projekta, vključimo samodejno politiko odobritve za vse mejnike in končne dostave.
Ta politika ščiti tako naročnika kot razvijalca pred nedoločenimi zamudami zaradi neaktivnosti. Omogoča nam, da projekte zaključimo čisto in učinkovito upravljamo vire, ter se izognemo zastoju projekta zaradi podaljšane tišine ali odloženih povratnih informacij.
Kako deluje
Kadar koli dostavimo mejnik projekta (ali celoten sistem), pošljemo dostavni email s preglednim povzetkom opravljenega in pričakovanega.
Lahko odgovorite na enega od naslednjih načinov:
1. Če ste zadovoljni z dostavo
Prosimo, odgovorite na dostavni email s preprosto potrditvijo (npr. "Potrjeno" ali "Odobreno").
Dosežek bomo označili kot dokončan in nadaljevali z naslednjim korakom, kot je fakturiranje, izvedba naslednjega mejnika ali priprava na migracijo.
2. Če niste zadovoljni ali potrebujete spremembe
Odgovorite na email in opišite morebitne težave ali potrebne prilagoditve.
Pregledali bomo vaše pripombe in opravili potrebne spremembe - običajno z uporabo razpoložljivega kvotuma za revizije.
Lahko tudi predlagamo Dodatek, če zahteva presega odobren obseg.
Kaj če ne odgovorite?
Če ne prejmemo odgovora v razumnem času pregleda - običajno med 1 do 3 meseci, odvisno od pogojev v vaši pogodbi - se dostava samodejno šteje za uradno odobreno.
Takrat:
- Se dostava šteje za sprejeto
- Mejnik je označen kot dokončan
- Sistem se obravnava kot v celoti dostavljen
- Začne se morebitno jamstvo ali povelanje po zagonu
- Pridržujemo si pravico do preračunavanja obsega projekta ali cen, če je po dolgotrajni neaktivnosti zahtevano dodatno delo
To zagotavlja, da projekti ostajajo obvladljivi in da so roki spoštovani za obe strani.
Dokazilo o samodejni sprejetju
Poleg potrditve po elektronski pošti se šteje tudi plačilo računa kot formalna odobritev zadevnega mejnika ali dostave.
To deluje kot pravno zavezujoče dokazilo o samodejni sprejetju, kar pomeni:
- Plačilo = uradna potrditev
- Niso potrebne dodatne odobritve ali podpisi
- Mejnik je zaprt in vsi pogoji (vključno z jamstvi in kvotami) veljajo od tega trenutka
Povzetek
- Po vsaki dostavi vas prosimo za potrditev ali povratne informacije prek e-pošte
- Če ne slišimo od vas v razumnem roku, se dostava samodejno šteje za uradno odobreno
- Plačilo služi tudi kot formalna odobritev
- To ščiti obe strani in zagotavlja, da projekt napreduje brez zamud
- Znova zagnanje nedejavnega projekta lahko zahteva posodobljene ocene in prilagojene cene