Obseg projekta in proračun
Ko je Tehnična specifikacija potrjena, projekt preide v model s fiksnim obsegom in proračunom. To zagotavlja jasnost, predvidljivost in pravičnost za obe strani.
Obseg dela je jasno opredeljen v tehnični dokumentaciji, proračun pa je neposredno vezan na ta obseg. Ta model ščiti časovni načrt in preprečuje nepričakovane stroške ali spremembe med razvojem.
Fiksni obseg = fiksni proračun
Ko je projekt ovrednoten po fiksni ceni, temelji na potrjenem seznamu funkcij, vmesnikov, integracij in izdelkov, opisanih v Tehnični specifikaciji.
Ko je potrjeno:
- Obseg je zaklenjen
- Proračun je fiksen
- Načrt izvedbe je strukturiran v mejnike
Ta pristop nam omogoča, da projekt učinkovito načrtujemo in zagotovimo visokokakovostno delo pravočasno, brez širjenja obsega ali zmede glede vključitve.
Kaj se zgodi, če potrebujete spremembe?
Če zaprosite za spremembe ali dodatke po potrditvi Tehnične specifikacije, se ti obravnavajo kot Dodatki. To vključuje:
- Nove funkcionalnosti, ki niso bile prej obravnavane
- Večje spremembe obstoječih funkcij
- Dodatne integracije, sekcije ali avtomatizirane tokove
- Kakršnokoli delo, ki presega prvotno potrjeno
Kako ravnamo z dodatki
Vse Dodatke obravnavamo v ločenem toku, da ne bi motili dogovorjenega časovnega načrta ali procesa dostave. Vsak Dodatek bo vključeval:
- Novo cenovno ponudbo, temelječo na kompleksnosti in potrebnem času
- Dodatni čas razvoja, ocenjen pred začetkom dela
- Ločen račun za dodatno delo
Na dodatkih ne bomo začeli delati brez pisne potrditve in dogovora o pogojih.
Zakaj to pomembno
Ta model zagotavlja, da:
- Osnovni projekt ostane predvidljiv glede na čas in stroške
- Vedno veste, za kaj plačujete in zakaj
- Vsaka zahteva je ocenjena posamično, z jasno komunikacijo in brez skritih stroškov
Omogoča nam tudi nadzorovano razširitev projekta, če se vaše potrebe sčasoma povečajo.
Povzetek
- Projekti s fiksno ceno temeljijo strogo na potrjenem obsegu
- Obseg je zaklenjen, ko je Tehnična specifikacija potrjena
- Kakršnokoli dodatno delo se obravnava kot Dodatki z novimi cenami in časovnimi načrti
- To zagotavlja preglednost in pomaga vodenje projekta po časovnem načrtu in v okviru proračuna