PROGETTO

Software di marketing WhatsApp per campagne e assistenza clienti

Sviluppo software personalizzato, Configurazione dell'API WhatsApp Business, Gestione delle campagne, Messaggistica automatizzata, Flussi di lavoro per chatbot AI, Integrazione CRM, Analisi e report

  • Settore: Servizi di marketing
  • Italia Località: Italia
  • Tempi di consegna: 16 settimane
  • Tecnologie: JavaScript / TypeScript (Node.js), Python
4+ mesi

Questo cliente gestisce campagne promozionali segmentate e le comunicazioni WhatsApp per clienti aziendali. Il software offre all'agenzia di marketing un unico spazio per configurare l'API ufficiale WhatsApp Business o Cloud, importare i contatti e creare campagne. Invia messaggi approvati e automatizza le risposte per addetti al marketing e all'assistenza. Gli amministratori gestiscono impostazioni API, ruoli e accessi nella stessa piattaforma.

Riepilogo

Problema

L'agenzia di marketing deve gestire campagne, conversazioni con i clienti e impostazioni dell'API WhatsApp.

Soluzione

La soluzione è diventata una piattaforma di marketing WhatsApp personalizzata, con campagne, modelli e risposte automatiche in un unico spazio.

Risultato

Il software è progettato per ridurre il lavoro manuale e il tempo necessario alla gestione delle comunicazioni WhatsApp.

Storia del cliente

Il cliente è un'agenzia di marketing italiana. Gestisce campagne promozionali segmentate e le comunicazioni WhatsApp per clienti aziendali.

L'agenzia dedica tempo alla preparazione delle campagne e alla gestione delle conversazioni con i clienti. Deve inoltre gestire gli eventi dei messaggi WhatsApp e le impostazioni API.

La richiesta era semplice: configurare l'API ufficiale WhatsApp Business o Cloud, inviare messaggi promozionali approvati, gestire pubblici e programmazioni e supportare conversazioni automatiche con trasferimento a un operatore.

La soluzione è stata concepita come una piattaforma modulare con creazione di campagne, posta in arrivo delle conversazioni, report e amministrazione API. Includeva modelli, ruoli, isolamento dei tenant e integrazione CRM.

Il cliente ha richiesto

  1. Configurare e verificare l'API ufficiale WhatsApp Business o Cloud.
  2. Inviare messaggi di testo, basati su modelli e multimediali approvati per le campagne.
  3. Gestire contatti, segmenti, programmazioni, invii massivi e personalizzazione.
  4. Automatizzare le risposte, acquisire lead e trasferire le conversazioni all'assistenza.

Perché il software pronto all'uso non era adatto

Gli strumenti di marketing pronti all'uso coprono l'automazione delle campagne o la messaggistica con i clienti, ma le loro descrizioni evidenziano anche funzionalità mancanti, curve di apprendimento e problemi di integrazione. Serviva una piattaforma personalizzata per combinare onboarding dell'API ufficiale, modelli, campagne, cronologia delle conversazioni, risposte automatiche, ruoli, isolamento dei tenant, connessioni CRM e test dei webhook in un unico sistema.

Panoramica del progetto

La soluzione è stata progettata attorno all'API ufficiale WhatsApp Business o Cloud. Risorse aziendali Meta, numeri di telefono, credenziali e webhook vengono gestiti nella stessa area delle impostazioni.

Per gestire le campagne è stato fornito un compositore di messaggi con importazione dei contatti e selezione del pubblico. Include modelli approvati e allegati multimediali.

Anteprime, programmazione e invio restano vicini alla preparazione della campagna.

Sono supportati elenchi di contatti CSV e segmenti di pubblico. Il compositore accetta anche immagini, brevi video e file PDF.

L'area delle conversazioni riunisce messaggi in arrivo, risposte dell'assistenza e risposte rapide basate su modelli. Le regole di automazione gestiscono le risposte di routine, mentre i casi complessi vengono trasferiti al personale.

Gli eventi di consegna, lettura e errore compaiono in cronologie ricercabili. Dashboard, report e dati JSON esportabili supportano la revisione dei messaggi.

La piattaforma è stata strutturata in moduli, così da poter aggiungere integrazioni CRM, con siti web e SaaS senza ricostruire l'intero sistema. Sono supportate anche connessioni con fogli di calcolo, sistemi di assistenza clienti e webhook.

Funzionalità principali realizzate

  • Configurazione dell'API ufficiale WhatsApp Business o Cloud
  • Compositore di campagne con selezione del pubblico
  • Importazione dei contatti e segmentazione del pubblico
  • Modelli di messaggio approvati e invio dei modelli per l'approvazione
  • Messaggi programmati e invii massivi
  • Supporto per messaggi multimediali
  • Risposte automatiche e regole per chatbot
  • Trasferimento a un operatore umano
  • Monitoraggio di consegna, lettura ed errori
  • Amministrazione basata su ruoli e tenant

Funzionalità aggiungibili

+ Integrazione CRM + Integrazione con il sito web + Integrazione SaaS + Integrazione con fogli di calcolo + Integrazione con l'assistenza clienti + Ispezione e test dei webhook + Dashboard analitiche + Report JSON

Chi altro può utilizzare questa soluzione

Le aziende con esigenze di messaggistica simili possono adattare la stessa soluzione alle proprie regole di comunicazione e ai propri dati cliente.

Un fornitore SaaS

Attività Offre automazione WhatsApp multi-tenant e funzionalità CRM ai clienti aziendali.
Come aiuta la soluzione La soluzione separa tenant, ruoli e account, offrendo al contempo connessioni API e CRM.

Un'organizzazione di assistenza clienti

Attività Automatizza le conversazioni con i clienti e trasferisce i casi complessi al personale.
Come aiuta la soluzione La posta in arrivo delle conversazioni combina regole di risposta automatica, risposte basate su modelli, registri delle conversazioni e trasferimento agli operatori.

Un'azienda che integra WhatsApp con il proprio CRM

Attività Collega le comunicazioni WhatsApp a un sito web, CRM o applicazione esistente.
Come aiuta la soluzione La soluzione scambia richieste ed eventi di messaggistica tramite API REST e webhook.

Stack tecnologico

JavaScript / TypeScript (Node.js)

Servizi applicativi e di messaggistica

Questa famiglia di linguaggi supporta i servizi applicativi e l'integrazione WhatsApp.

Python

API, analisi e webhook

Python supporta i servizi API, l'analisi dei dati e la gestione dei webhook.

PHP

Servizi API e CRM

PHP supporta le integrazioni WhatsApp, CRM, webhook e applicative.

whatsapp-python

Messaggistica tramite Cloud API

whatsapp-python (un wrapper Python per WhatsApp Cloud API) invia e riceve messaggi WhatsApp tramite l'API ufficiale.

fastapi

Livello di servizio API

fastapi (un framework Python per API web) fornisce i servizi API della piattaforma.

csv-parse

Importazione degli elenchi di contatti

csv-parse (una libreria che legge file CSV) importa gli elenchi di contatti per la gestione del pubblico.

pandas

Analisi dei dati delle campagne

pandas (una libreria Python per l'analisi dei dati) elabora i dati delle campagne e dei messaggi per i report.

svix

Verifica dei webhook

svix (un'API per webhook e una libreria di verifica) aiuta a ispezionare e verificare gli eventi di integrazione.

CSV

Scambio degli elenchi di contatti

I file CSV trasferiscono gli elenchi di contatti nella configurazione delle campagne.

JSON

Report e dati dei webhook

JSON trasporta i dati dei report e i payload delle richieste webhook.

Integrazioni

WhatsApp Business or Cloud API

L'API ufficiale trasporta messaggi di testo, basati su modelli e multimediali, eventi di consegna e dati dell'account.

Meta Business Manager

Risorse aziendali Meta, numeri di telefono, credenziali e autorizzazioni vengono configurati tramite l'ambiente Meta.

CRM systems

I dati CRM si collegano alle campagne WhatsApp e alle conversazioni con i clienti tramite API REST.

Websites and existing applications

Siti web e applicazioni scambiano richieste ed eventi di messaggistica con la piattaforma tramite API REST e webhook.

Il risultato

Le campagne iniziano con pubblici preparati e contenuti approvati

L'area di lavoro della campagna riunisce contatti, segmenti di pubblico, e modelli approvati. L'agenzia può preparare un messaggio e visualizzarne il contenuto prima dell'invio.

Il compositore supporta testo, immagini, brevi video e file PDF. Mantiene inoltre la programmazione vicina alla preparazione della campagna.

Come funziona

  1. Il sistema importa gli elenchi di contatti CSV e organizza i segmenti di pubblico.
  2. Il compositore combina modelli approvati con testo e file multimediali.
  3. L'area della campagna memorizza la programmazione e lo stato di invio della campagna preparata.
  • Selettore del pubblico
  • Selettore dei modelli
  • Controllo per allegati multimediali
Compositore delle campagne e configurazione del pubblico

Compositore delle campagne e configurazione del pubblico

Funzionalità in questa schermata
Compositore dei messaggi WhatsApp Configurare e avviare campagne Creare modelli di messaggio Programmare i messaggi in anticipo

Le conversazioni con i clienti restano visibili al personale dell'assistenza

La posta in arrivo offre agli operatori dell'assistenza un elenco delle conversazioni, thread dei messaggi, compositore delle risposte e risposte rapide basate su modelli. Le regole di risposta automatica gestiscono le comunicazioni di routine, mentre i casi complessi vengono trasferiti a un operatore.

Come funziona

  1. La posta in arrivo mostra i messaggi dei clienti e i relativi thread.
  2. Le regole di automazione mostrano il proprio stato insieme alle risposte dell'assistenza e ai modelli di messaggio.
  3. L'area delle conversazioni registra quelle archiviate e le informazioni sul trasferimento agli operatori.
  • Elenco delle conversazioni
  • Stato delle regole di automazione
  • Controllo per il trasferimento all'operatore
Suggerimento: Le risposte rapide basate su modelli mantengono le risposte approvate vicino alla conversazione.
Posta in arrivo delle conversazioni e risposte automatiche

Posta in arrivo delle conversazioni e risposte automatiche

Funzionalità in questa schermata
Configurare il chatbot WhatsApp Inviare messaggi informativi

È più facile analizzare le prestazioni delle campagne

La schermata dei report riunisce gli eventi di consegna, lettura, ed errore nelle viste delle campagne. La cronologia ricercabile dei messaggi aiuta il responsabile marketing a esaminare i singoli eventi e le informazioni sulle campagne.

I report possono essere esportati in formato JSON per ulteriori analisi o per l'uso operativo.

Come funziona

  1. La dashboard elenca le campagne con filtri per lo stato di consegna.
  2. Le schede di stato mostrano gli eventi di consegna, lettura ed errore dei messaggi della campagna.
  3. La ricerca nella cronologia e l'azione di esportazione forniscono i record dei messaggi e i dati dei report JSON.
  • Filtri per lo stato di consegna
  • Cronologia dei messaggi ricercabile
  • Azione di esportazione dei report
Analisi delle campagne e cronologia dei messaggi

Analisi delle campagne e cronologia dei messaggi

Funzionalità in questa schermata
Dashboard dei report in tempo reale Generare report per l'analisi

Impostazioni API e webhook gestiti centralmente

La schermata di amministrazione raggruppa i campi dell'account aziendale, i numeri di telefono e le credenziali API. Mostra inoltre lo stato di approvazione dei modelli, gli endpoint webhook, le impostazioni dei tenant e i ruoli.

L'ispettore dei webhook mostra intestazioni delle richieste e payload JSON, offrendo al personale tecnico uno spazio chiaro per verificare gli eventi di integrazione.

Come funziona

  1. L'area delle impostazioni memorizza ID aziendali, ID dei numeri di telefono, token di accesso e stato dei modelli.
  2. L'ispettore dei webhook visualizza intestazioni e payload JSON dei webhook.
  3. Le impostazioni di tenant e ruoli organizzano utenti e accessi nella piattaforma.
  • Configurazione del numero di telefono
  • Stato di approvazione dei modelli
  • Ispettore delle richieste webhook
Nota: La piattaforma utilizza l'ambiente ufficiale WhatsApp Business o Cloud API per le risorse aziendali e l'accesso alla messaggistica.
Impostazioni di API, numeri, modelli e webhook

Impostazioni di API, numeri, modelli e webhook

Funzionalità in questa schermata
Configurazione dell'API WhatsApp Configurare le credenziali API Meta Inviare modelli per l'approvazione Testare i webhook Registrare i numeri WhatsApp

Cosa offre la soluzione

Con questa soluzione, l'agenzia di marketing può:

  • Creare e programmare campagne WhatsApp segmentate
  • Importare contatti e personalizzare messaggi multimediali
  • Gestire risposte automatiche e trasferimenti all'assistenza umana
  • Monitorare eventi di consegna, lettura ed errore
  • Collegare le comunicazioni WhatsApp al CRM e alle applicazioni esistenti
  • Controllare account, ruoli, modelli e numeri di telefono

I sistemi pronti all'uso avrebbero potuto svolgere il lavoro?

Prima della progettazione, l'attività è stata confrontata con prodotti pronti all'uso sulla base delle loro descrizioni.

Cosa serve al cliente Strumenti di marketing WhatsApp ActiveCampaign, indigitall, Maestra Piattaforme API WhatsApp WhatsApp Business Platform, 360Dialog, EnableX Piattaforme di automazione della messaggistica AtomChat.io, Sinch Engage Soluzione personalizzata
Configurare l'accesso all'API ufficiale — —
Inviare messaggi multimediali approvati —
Gestire pubblici e campagne parzialmente
Automatizzare risposte e trasferimenti —
Adattarsi alle regole del cliente: fasi, ruoli, report parzialmente parzialmente parzialmente
Tutti i passaggi in un unico spazio — — —
Nessun passaggio manuale tra programmi parzialmente —

In base alle descrizioni pubbliche dei prodotti e della relativa categoria.

Le singole parti dell'attività sono presenti nei prodotti pronti all'uso per marketing WhatsApp, API e automazione della messaggistica. Un prodotto pronto è sufficiente quando serve una sola parte, come l'invio di campagne o l'accesso API.

Questo cliente aveva bisogno di un software proprietario perché configurazione API, campagne, modelli, conversazioni con i clienti, report, ruoli, regole dei tenant, connessioni CRM e controlli dei webhook dovevano funzionare insieme in un unico sistema.

La soluzione è stata realizzata per riunire il lavoro dell'agenzia sulle comunicazioni WhatsApp in un percorso controllato, invece di distribuirlo tra prodotti separati.

In conclusione

In conclusione, la soluzione è stata realizzata per eliminare lavoro manuale e tempo dal percorso dell'agenzia, dalla configurazione del pubblico alla comunicazione con i clienti su WhatsApp.

FAQ

Stai pensando di realizzare un sistema simile? Leggi le risposte qui sotto per capire come API, campagne, automazione e integrazioni della piattaforma funzionano insieme.