Riepilogo
L'agenzia di marketing deve gestire campagne, conversazioni con i clienti e impostazioni dell'API WhatsApp.
La soluzione è diventata una piattaforma di marketing WhatsApp personalizzata, con campagne, modelli e risposte automatiche in un unico spazio.
Il software è progettato per ridurre il lavoro manuale e il tempo necessario alla gestione delle comunicazioni WhatsApp.
Storia del cliente
Il cliente è un'agenzia di marketing italiana. Gestisce campagne promozionali segmentate e le comunicazioni WhatsApp per clienti aziendali.
L'agenzia dedica tempo alla preparazione delle campagne e alla gestione delle conversazioni con i clienti. Deve inoltre gestire gli eventi dei messaggi WhatsApp e le impostazioni API.
La richiesta era semplice: configurare l'API ufficiale WhatsApp Business o Cloud, inviare messaggi promozionali approvati, gestire pubblici e programmazioni e supportare conversazioni automatiche con trasferimento a un operatore.
La soluzione è stata concepita come una piattaforma modulare con creazione di campagne, posta in arrivo delle conversazioni, report e amministrazione API. Includeva modelli, ruoli, isolamento dei tenant e integrazione CRM.
Il cliente ha richiesto
- Configurare e verificare l'API ufficiale WhatsApp Business o Cloud.
- Inviare messaggi di testo, basati su modelli e multimediali approvati per le campagne.
- Gestire contatti, segmenti, programmazioni, invii massivi e personalizzazione.
- Automatizzare le risposte, acquisire lead e trasferire le conversazioni all'assistenza.
Perché il software pronto all'uso non era adatto
Gli strumenti di marketing pronti all'uso coprono l'automazione delle campagne o la messaggistica con i clienti, ma le loro descrizioni evidenziano anche funzionalità mancanti, curve di apprendimento e problemi di integrazione. Serviva una piattaforma personalizzata per combinare onboarding dell'API ufficiale, modelli, campagne, cronologia delle conversazioni, risposte automatiche, ruoli, isolamento dei tenant, connessioni CRM e test dei webhook in un unico sistema.
Panoramica del progetto
La soluzione è stata progettata attorno all'API ufficiale WhatsApp Business o Cloud. Risorse aziendali Meta, numeri di telefono, credenziali e webhook vengono gestiti nella stessa area delle impostazioni.
Per gestire le campagne è stato fornito un compositore di messaggi con importazione dei contatti e selezione del pubblico. Include modelli approvati e allegati multimediali.
Anteprime, programmazione e invio restano vicini alla preparazione della campagna.
Sono supportati elenchi di contatti CSV e segmenti di pubblico. Il compositore accetta anche immagini, brevi video e file PDF.
L'area delle conversazioni riunisce messaggi in arrivo, risposte dell'assistenza e risposte rapide basate su modelli. Le regole di automazione gestiscono le risposte di routine, mentre i casi complessi vengono trasferiti al personale.
Gli eventi di consegna, lettura e errore compaiono in cronologie ricercabili. Dashboard, report e dati JSON esportabili supportano la revisione dei messaggi.
La piattaforma è stata strutturata in moduli, così da poter aggiungere integrazioni CRM, con siti web e SaaS senza ricostruire l'intero sistema. Sono supportate anche connessioni con fogli di calcolo, sistemi di assistenza clienti e webhook.
Funzionalità principali realizzate
- Configurazione dell'API ufficiale WhatsApp Business o Cloud
- Compositore di campagne con selezione del pubblico
- Importazione dei contatti e segmentazione del pubblico
- Modelli di messaggio approvati e invio dei modelli per l'approvazione
- Messaggi programmati e invii massivi
- Supporto per messaggi multimediali
- Risposte automatiche e regole per chatbot
- Trasferimento a un operatore umano
- Monitoraggio di consegna, lettura ed errori
- Amministrazione basata su ruoli e tenant