PROGETTO

Lavagna online per la collaborazione creativa in tempo reale

Sviluppo software personalizzato, Collaborazione in tempo reale, Disegno a mano libera, Condivisione delle lavagne, Spazi privati per i progetti, Caricamento di file, Esportazione PNG e PDF

  • Settore: Servizi creativi
  • Repubblica Ceca Località: Repubblica Ceca
  • Tempi di consegna: 16 settimane
  • Tecnologie: JavaScript / TypeScript (Node.js), Python
4+ mesi

Il cliente dedica tempo a mantenere coordinati lavori creativi, commenti e file tra team distribuiti. La lavagna online è uno spazio di lavoro web in cui l'agenzia crea lavagne condivise, disegna a mano libera e aggiunge contenuti visivi. Offre a project manager e membri del team un unico luogo per collaborare da desktop e dispositivi mobili. Spazi privati, permessi, commenti, revisione delle sessioni ed esportazione delle lavagne supportano il lavoro.

Riepilogo

Problema

L'agenzia creativa gestisce la collaborazione visiva tra discussioni, file e passaggi separati per la condivisione delle lavagne.

Soluzione

La soluzione è diventata una lavagna online reattiva con stato della superficie sincronizzato, spazi di progetto e chat.

Risultato

Il software è progettato per ridurre il coordinamento manuale e le rilavorazioni legate al lavoro creativo condiviso.

Storia del cliente

Il cliente è un'agenzia creativa della Repubblica Ceca. Collabora con team distribuiti che creano, scambiano e revisionano insieme contenuti visivi.

Il lavoro creativo comprende schizzi a mano libera, testi e immagini. Include anche commenti, file condivisi e permessi sulle lavagne.

La richiesta comprendeva profili, ricerca o abbinamento e gestione dei progetti. Includeva anche comunicazione e collaborazione.

La richiesta comprendeva analisi e attività registrate. Era inoltre necessario l'accesso cloud reattivo.

La soluzione è stata concepita come un'applicazione web modulare. Particolare attenzione è stata dedicata a lavagne sincronizzate, spazi privati per i progetti, cursori live e commenti.

Chat con allegati, riproduzione delle sessioni ed esportazione PNG o PDF hanno completato lo spazio di lavoro.

Il cliente ha richiesto

  1. Abilitare profili, ricerca, progetti, comunicazione e flussi di collaborazione.
  2. Fornire analisi, dashboard, metriche e attività riproducibili.
  3. Funzionare in modo reattivo su desktop e dispositivi mobili.
  4. Utilizzare un hosting cloud scalabile con documentazione e possibilità di estensioni future.

Perché il software pronto all'uso non era adatto

Le piattaforme pronte per l'innovazione sul lavoro aiutano i team a creare applicazioni e automatizzare i processi aziendali, ma si presentano come piattaforme applicative low-code o no-code, non come canvas condivisi dedicati. Serviva una piattaforma personalizzata per riunire disegno sincronizzato, cursori live e commenti in un unico flusso di lavoro. Inoltre, riuniva permessi, spazi privati, scambio file e riproduzione delle sessioni.

Panoramica del progetto

La soluzione è stata progettata come un'applicazione web reattiva con modifica sincronizzata e collaborazione basata su stanze. Lo stato della lavagna resta disponibile tra utenti e sessioni, mentre l'interfaccia riunisce disegni, testi e immagini.

Per gestire la collaborazione in modo controllato, sono stati creati spazi privati per i progetti e assegnate proprietà alle lavagne. Le impostazioni di condivisione e i permessi di modifica definiscono l'accesso a ogni lavagna, mentre la libreria mantiene organizzato il lavoro esistente.

Una chat in tempo reale collega le conversazioni al lavoro sulla lavagna. Messaggi, file allegati e riferimenti ai commenti restano parte della sessione condivisa.

La riproduzione della sessione registra l'attività di disegno per una revisione successiva da parte di analisti o formatori. Il pannello di esportazione e scambio file gestisce immagini di riferimento, file cloud, lavagne PNG e lavagne PDF.

Il sistema è stato strutturato in moduli, così da poter aggiungere analisi, dashboard, documentazione ed estensioni future senza ricostruire l'intera piattaforma. La documentazione può essere generata con @docusaurus/core (uno strumento per siti di documentazione) o Sphinx (un generatore di documentazione).

Funzionalità principali fornite

  • Stato della superficie sincronizzato
  • Modifica collaborativa della lavagna
  • Strumenti di disegno a mano libera
  • Cursori live e commenti
  • Spazi privati per i progetti
  • Condivisione e permessi delle lavagne
  • Chat in tempo reale con allegati
  • Registrazione e riproduzione delle sessioni
  • Esportazione delle lavagne in PNG e PDF

Funzioni aggiungibili

+ Registrazione della sessione + Riproduzione della sessione + Creazione di wireframe + Esportazione PNG + Esportazione PDF

Chi altro può usare questa soluzione

Queste attività hanno esigenze simili e la stessa soluzione può essere adattata alle loro sessioni visive condivise.

Uno studio creativo

Attività Ha bisogno di un unico luogo per schizzi condivisi, riferimenti visivi, commenti e sessioni di revisione.
Come aiuta la soluzione La soluzione aiuta il team a disegnare insieme, scambiare file, controllare l'accesso alle lavagne ed esportare quelle completate.
Studi creativi

Una piattaforma per l'insegnamento a distanza

Attività Ha bisogno che docenti e partecipanti lavorino su lavagne visive durante sessioni condivise.
Come aiuta la soluzione La soluzione aiuta a combinare disegno a mano libera, commenti, allegati, presenza dei partecipanti e riproduzione delle sessioni.
Servizi aziendali

Un marketplace per la collaborazione tra creator

Attività Ha bisogno che i collaboratori discutano il lavoro sulle campagne e gestiscano materiali visivi condivisi.
Come aiuta la soluzione La soluzione consente di usare spazi privati per i progetti, permessi sulle lavagne, chat in tempo reale e strumenti di esportazione.
Agenzie creative

Stack tecnologico

JavaScript / TypeScript (Node.js)

Sviluppo di applicazioni web

Questa famiglia di linguaggi supporta l'interfaccia web reattiva e le funzioni di collaborazione in tempo reale.

Python

Analisi e analisi dei dati

Python supporta analisi, reportistica e analisi delle attività quando necessario.

PHP

Sviluppo applicativo lato server

PHP è disponibile per i moduli applicativi lato server.

css

Stilizzazione dell'interfaccia

css (un parser e serializzatore di fogli di stile) supporta lo stile dell'interfaccia web.

dropbox

Scambio di file cloud

dropbox (un SDK per l'API Dropbox) collega i file di riferimento e i contenuti cloud alla lavagna.

jspdf

Esportazione delle lavagne in PDF

jspdf (una libreria JavaScript per la creazione di PDF) genera versioni PDF delle lavagne.

pandas

Analisi dei dati di attività

pandas (una libreria Python per l'analisi dei dati) supporta reportistica e analisi delle attività registrate.

@docusaurus/core

Sito di documentazione

@docusaurus/core (un generatore di siti di documentazione) può pubblicare le istruzioni del sistema per il team del cliente.

PNG

Esportazione delle lavagne come immagini

I file PNG conservano le immagini esportate delle lavagne per la condivisione e la revisione.

PDF

Esportazione delle lavagne come documenti

I file PDF conservano le lavagne esportate come documenti.

Integrazioni

Dropbox

I file di riferimento e quelli archiviati nel cloud passano da Dropbox alla lavagna tramite il relativo SDK.

Analytics services

Le attività registrate possono essere inviate ai servizi di analisi per metriche, report e dashboard.

PNG and PDF files

I contenuti delle lavagne vengono esportati dalla piattaforma come immagini PNG o documenti PDF.

Il risultato

Le lavagne condivise riuniscono il lavoro visivo

L'area di lavoro offre all'agenzia creativa una superficie condivisa per disegno a mano libera, testo e immagini. Supporta anche note adesive, commenti e presenza live dei partecipanti.

La modifica sincronizzata rende la superficie corrente visibile durante tutta la sessione di collaborazione, mentre i permessi definiscono chi può accedervi o modificarla.

Come funziona

  1. Il modulo di sincronizzazione mantiene allineati tra utenti e sessioni lo stato della superficie, disegni, testi, immagini e note adesive.
  2. Lo strumento di disegno a mano libera mostra l'attività di disegno sulla lavagna collaborativa.
  3. Cursori live e commenti mostrano la presenza degli utenti e la discussione accanto al lavoro sulla lavagna.
Suggerimento: Gli spazi privati per i progetti e i permessi delle lavagne mantengono sotto controllo il lavoro creativo condiviso.
Area di lavoro della lavagna condivisa

Area di lavoro della lavagna condivisa

Funzioni in questa schermata
Sincronizzazione dello stato della superficie Lavagna collaborativa Strumento di disegno a mano libera Collaborazione in tempo reale Gestione della condivisione delle lavagne

Gli spazi controllati semplificano la gestione delle lavagne

La libreria riunisce lavagne e spazi di progetto esistenti in un'unica vista. Proprietà, accesso e permessi di modifica rendono chiara la struttura delle lavagne a project manager e membri del team.

Come funziona

  1. L'elenco mostra i nomi e i proprietari delle lavagne.
  2. Gli spazi privati collegano le lavagne ai rispettivi progetti.
  3. Le impostazioni di condivisione memorizzano accesso e permessi di modifica per ogni lavagna.
Libreria delle lavagne e spazi di progetto

Libreria delle lavagne e spazi di progetto

Funzioni in questa schermata
Gestione della condivisione delle lavagne Spazi privati per i progetti

La chat mantiene file e discussioni accanto alla lavagna

La chat collaborativa riunisce messaggi, allegati e identità dei partecipanti durante una sessione condivisa. Offre all'agenzia un unico spazio di comunicazione per discussioni creative e scambio file.

I riferimenti ai commenti collegano la conversazione al lavoro pertinente sulla lavagna.

Come funziona

  1. Il pannello della chat in tempo reale mostra messaggi e identità dei partecipanti.
  2. Il compositore invia la discussione insieme alla sessione condivisa.
  3. Il controllo per caricare allegati aggiunge file, mentre i riferimenti ai commenti collegano i messaggi al lavoro sulla lavagna.
Chat collaborativa

Chat collaborativa

Funzioni in questa schermata
Collaborazione in tempo reale Collaborazione in tempo reale

La riproduzione supporta la revisione dei disegni

La schermata di revisione offre ad analisti e formatori un modo per esaminare come è stata creata una sessione di disegno. Una timeline e un'area di riproduzione dispongono gli eventi di disegno insieme alle note di revisione.

In questo modo l'attività registrata è utile per formazione, revisione e discussioni successive.

Come funziona

  1. L'elenco mostra le sessioni di disegno registrate.
  2. La timeline associa gli eventi della sessione alla posizione di riproduzione.
  3. L'area di riproduzione mostra la sessione di disegno, mantenendo disponibili le note di revisione.
Nota: La riproduzione è un'estensione opzionale per revisionare l'attività di disegno registrata.
Riproduzione e revisione della sessione

Riproduzione e revisione della sessione

Funzioni in questa schermata
Funzione di riproduzione della sessione Registrazione delle sessioni di disegno

L'esportazione trasforma le lavagne in file condivisibili

Il pannello di scambio file porta immagini di riferimento e file cloud nella lavagna e prepara quelle completate per la condivisione al di fuori della sessione. Le azioni PNG e PDF supportano due formati di output comuni.

Lo stato dell'esportazione rende visibile lo stato del file generato.

Come funziona

  1. I controlli per caricare immagini e file cloud aggiungono questi contenuti alla lavagna.
  2. L'elenco mostra immagini e file cloud caricati.
  3. Le azioni di esportazione PNG e PDF producono lavagne PNG e PDF, mentre lo stato mostra il relativo avanzamento.
Esportazione della lavagna e scambio file

Esportazione della lavagna e scambio file

Cosa offre la soluzione

Con questa soluzione, l'agenzia creativa può:

  • Creare e modificare lavagne visive condivise in tempo reale.
  • Conservare schizzi, commenti, file e permessi in un unico spazio di lavoro.
  • Controllare l'accesso tramite spazi privati e impostazioni delle lavagne.
  • Discutere il lavoro sulle lavagne tramite chat con allegati condivisi.
  • Rivedere le sessioni di disegno registrate tramite riproduzione.
  • Esportare le lavagne come immagini PNG o documenti PDF.

I sistemi pronti all'uso avrebbero potuto svolgere il lavoro?

Prima della progettazione, l'attività è stata confrontata con prodotti pronti all'uso sulla base delle loro descrizioni.

Cosa serve al cliente Piattaforme low-code Claris FileMaker, AppSheet, Ninox Piattaforme applicative no-code Budibase, Google App Maker, Appify Piattaforme applicative aziendali BMC Helix Platform, Grid Soluzione personalizzata
Profili, ricerca e abbinamento — — —
Progetti, comunicazione, collaborazione in parte in parte in parte
Analisi e attività riproducibili — — —
Uso reattivo su desktop e dispositivi mobili — — —
Adattamento alle regole del cliente: fasi, ruoli, report in parte in parte in parte
Tutti i passaggi in un unico luogo — — —
Nessun passaggio manuale tra programmi in parte in parte in parte

In base alle descrizioni pubbliche dei prodotti e della loro categoria.

I prodotti pronti coprono parti della creazione di applicazioni, della collaborazione, dell'automazione dei processi e della reportistica. Sono sufficienti quando un team necessita solo di un'applicazione interna generica o di un singolo processo isolato.

Non offrono il canvas condiviso dedicato del cliente come unico spazio con disegno sincronizzato, cursori live, commenti, spazi privati, riproduzione, scambio file ed esportazione delle lavagne. Le parti separate richiederebbero comunque configurazione e collegamenti manuali tra prodotti.

In conclusione

In definitiva, la soluzione è stata realizzata per eliminare il coordinamento manuale dal percorso che porta da un'idea creativa a una lavagna condivisa e revisionabile.

FAQ

Stai pensando di creare un sistema simile? Leggi le risposte qui sotto per scoprire come una lavagna online personalizzata possa combinare collaborazione visiva, controllo degli accessi, scambio file e revisione.

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