Riassunto
La preparazione manuale delle offerte era troppo lunga e inefficiente.
Un calcolatore basato su web ha automatizzato i calcoli e la generazione di proposte.
Il tempo di preparazione delle offerte è stato ridotto da giorni a ore.
Storia del cliente
Certus progetta e costruisce sistemi di ventilazione per progetti edilizi di larga scala come centri commerciali e fabbriche. Ogni nuovo progetto richiedeva un'offerta personalizzata - un compito lungo e dispendioso in cui specialisti calcolavano manualmente aree e prezzi da file Excel. Ci voleva fino a tre giorni per offerta, rendendo il processo costoso e lento. Certus voleva automatizzare questo.
Lavorando a stretto contatto con 2410, hanno co-sviluppato una soluzione in cui tutti i calcoli sono gestiti automaticamente, con input minimo. Ora, i responsabili caricano semplicemente un file Excel e il sistema fa il resto - dalla classificazione all'offerta commerciale completa - pronta per il download e la consegna al cliente in poche ore.
Panoramica del progetto
2410 ha sviluppato un calcolatore online personalizzato per CLBK, un'azienda produttrice di sistemi HVAC industriali. La piattaforma è stata costruita per automatizzare calcoli ingegneristici complessi, accelerando la creazione di offerte commerciali ed eliminando errori manuali.
Gli utenti caricano file Excel strutturati elencando componenti HVAC. Il sistema classifica ogni elemento utilizzando la logica di parole chiave e il parsing geometrico. Calcola quindi le aree in base al tipo di elemento - canalizzazioni, gomiti, transizioni - applicando formule precise. I risultati vengono visualizzati in un'interfaccia interattiva dove gli utenti possono regolare valori, applicare sconti ed esportare documenti.
Il nostro approccio si è focalizzato sull'intelligenza del backend, utilizzando blocchi di UI già pronti stile Material Design per mantenere pulita e funzionale l'interfaccia. Gli amministratori possono regolare coefficienti e tabelle dei prezzi, garantendo stime accurate. Il risultato è un'applicazione web scalabile ospitata su un sottodominio, pronta per un uso interno o esterno sicuro.
Questo calcolatore B2B personalizzato semplifica l'intero flusso di lavoro - dall'importazione Excel all'esportazione in formato BRV - migliorando produttività, precisione e tempi di risposta ai clienti. È un esempio di come gli strumenti web possano modernizzare la pianificazione produttiva e la formulazione di offerte nei settori industriali.
- Jurijs, CLBK
Caratteristiche principali fornite
- Importazione di Excel con validazione e struttura modello
- Classificazione dei prodotti per parole chiave e tipi di geometria
- Calcolo della superficie con coefficienti personalizzabili
- Generazione codice e database ricercabile degli elementi
- Esportazione della proposta commerciale e output file BRV
- Pannello di amministrazione per la gestione in tempo reale dei coefficienti
- Interfaccia utente multilingue (Russo, Lettone, Inglese)
- Distribuzione finale sull'hosting del cliente
Infrastruttura tecnologica
Il risultato
Flusso di Lavoro più Veloce e Intelligente
Dopo settimane di collaborazione, Certus ha ricevuto un calcolatore web B2B completamente funzionale personalizzato per l'industria manifatturiera HVAC. Ha trasformato un processo manuale e dispendioso in termini di tempo in un sistema rapido, preciso e facile da usare.
Pagina di caricamento file
Pagina di caricamento file per il calcolatore online
Il calcolatore online è stato implementato come un sistema aziendale interno basato su web, aiutando i responsabili di progetto a processare specifiche e preparare proposte commerciali in minuti, non giorni.
Nota: In precedenza, gli ingegneri avevano bisogno di fino a 3 giorni per preparare un preventivo accurato. Ora, lo stesso processo richiede solo pochi clic.
Come Funziona
- Carica File Excel
Il responsabile carica un file Excel che elenca componenti e specifiche di ventilazione. - Calcoli Geometrici Automatizzati
Il sistema applica algoritmi basati sulla geometria per calcolare:- Area della superficie
- Area di contatto
- Requisiti di materiale
- Visualizzazione Dati e Personalizzazione
Una tabella dinamica mostra i risultati, consentendo agli utenti di:- Ricercare o filtrare prodotti
- Modificare sconti
- Applicare tipi di pannello e flangia
- Segnare elementi per l'esportazione
- Generazione Offerta Commerciale
L'utente esporta un file Excel pronto per proposte commerciali, includendo tutti i dati finanziari e tecnici.
Pagina di generazione offerta
Pagina di generazione offerta risultato finale
Calcoli Matematici per Ogni Elemento
I componenti del sistema di ventilazione spesso hanno forme non standard, il che significa che non esiste una formula unica per tutti. Ogni tipo di elemento richiede le proprie formule geometriche per calcolare il perimetro e l'area della superficie.
Questa logica è integrata direttamente nel sistema - garantendo precisione, anche con forme complesse come gomiti o transizioni. Ecco come il calcolatore garantisce una stima accurata dei materiali e ripartizione dei costi.
Opzioni di modifiche e dimensioni degli elementi del sistema di ventilazione
Opzioni di modifiche e dimensioni degli elementi del sistema di ventilazione
Vantaggi Aziendali
- Risparmio di tempo: La generazione delle offerte ora richiede ore invece di giorni.
- Riduzione degli errori: I calcoli automatici eliminano gli errori manuali.
- Output standardizzato: Tutte le stime seguono una struttura e un formato coerenti.
- Libreria ricercabile: Tutti i codici prodotto generati sono memorizzati e ricercabili.
Consiglio: Codici come GV30x500x300L1200 sono generati automaticamente e riutilizzati in altri sistemi interni (ad es. macchine CNC, esportazioni BRV).
Scalabile e Manutenibile
Costruito utilizzando PHP, MySQL e JS/jQuery, la piattaforma è:
- Facile da mantenere
- Aperta a ulteriori integrazioni
- Sicura per un uso interno o scenari rivolti ai clienti
Gli amministratori possono aggiornare:
- Prezzi di pannelli e flange
- Regole di classificazione dei prodotti
- Struttura e formattazione dell'esportazione
Anteprima pannello amministrazione
Anteprima pannello amministrazione
Potenziale Futuro
Questo tipo di sistema di stima online non è limitato a HVAC. Calcolatori simili possono beneficiare:
- Produzione industriale
- Costruzione
- Fabbricazione su misura
- Servizi di ingegneria
Nota: Automatizzando i calcoli, qualsiasi azienda può scalare più rapidamente e rispondere ai clienti più velocemente - senza aumentare i costi.
Stai pensando di creare un sistema simile?
Queste domande provengono da aziende che esplorano lo sviluppo di una piattaforma B2B personalizzata - come il calcolatore HVAC che abbiamo costruito per CLBK. Se state cercando di automatizzare i flussi di lavoro, ridurre i calcoli manuali o costruire strumenti interni con un vero impatto aziendale, questo dovrebbe aiutarvi a ottenere chiarezza.
Sì, adattiamo il sistema ai vostri formati interni. Durante la pianificazione, esaminiamo i vostri veri file Excel o campioni di dati e creiamo una logica di importazione che si adatta alla vostra struttura. Se necessario, vi aiutiamo a unificare i formati tra i reparti. Questa flessibilità è cruciale per un'implementazione fluida.
Non necessariamente. Se avete già le formule, possiamo usarle. Ma possiamo anche costruire la logica da zero basandoci sulle vostre specifiche. Per HVAC, abbiamo usato modelli basati sulla geometria - ma in altri settori, potrebbero essere regole finanziarie, logica produttiva o calcoli dimensionali.
Di solito costruiamo pannelli di amministrazione che permettono agli utenti non tecnici di regolare parti chiave: prezzi, coefficienti, modelli, formati di esportazione, ecc. Non avrete bisogno di sviluppatori per le modifiche quotidiane, e documentiamo tutto chiaramente affinchè il vostro team possa mantenere il controllo.
Includiamo sempre supporto di onboarding. Questo può essere una demo dal vivo, documentazione o brevi video tutorial. Poiché il sistema è adattato al vostro flusso di lavoro, il vostro team di solito lo apprende rapidamente - ma restiamo in contatto per aiutare durante l'implementazione.
Sì. Possiamo esportare in formati standardizzati come .xlsx, .csv, o formati personalizzati. Se avete un ERP, CRM o un sistema di controllo della produzione, possiamo costruire punti di integrazione o API come parte del progetto.
Assolutamente. Molti progetti iniziano con una 'caratteristica principale' MVP e si espandono nel tempo. Aiutiamo a prioritizzare le funzionalità per la fase uno, poi lasciamo la base aperta per futuri apporti come supporto multilingua, dashboard di reportistica, o ruoli utente.