Riepilogo
La preparazione manuale delle offerte richiedeva troppo tempo ed era inefficiente.
Un calcolatore web ha automatizzato i calcoli e la generazione delle proposte.
Il tempo di preparazione delle offerte è passato da giorni a ore.
Storia del cliente
Certus progetta e realizza sistemi di ventilazione per grandi opere, come centri commerciali e fabbriche. Ogni nuovo progetto richiedeva un'offerta personalizzata, un'attività dispendiosa in termini di tempo in cui gli specialisti calcolavano manualmente superfici e prezzi a partire da file Excel. Ogni offerta richiedeva fino a tre giorni, rendendo il processo costoso e lento. Certus voleva automatizzarlo.
Lavorando a stretto contatto con 2410, hanno sviluppato insieme una soluzione in cui tutti i calcoli vengono gestiti automaticamente, con un input minimo. Ora i responsabili devono solo caricare un file Excel e il sistema fa il resto - dalla classificazione all'offerta commerciale completa - pronta per il download e l'invio al cliente in poche ore.
Panoramica del progetto
2410 ha sviluppato un calcolatore online su misura per CLBK, azienda produttrice di sistemi HVAC industriali. La piattaforma automatizza complessi calcoli ingegneristici, velocizzando la preparazione delle offerte commerciali ed eliminando gli errori manuali.
Gli utenti caricano file Excel strutturati contenenti l'elenco dei componenti HVAC. Il sistema classifica ogni elemento utilizzando la logica delle parole chiave e l'analisi geometrica. Calcola quindi le superfici in base al tipo di elemento - condotti, curve, transizioni - applicando formule precise. I risultati vengono visualizzati in un'interfaccia pulita e interattiva, dove gli utenti possono modificare i valori, applicare sconti ed esportare i documenti.
Il nostro approccio si è concentrato sull'intelligenza del backend, utilizzando blocchi UI pronti all'uso con stile Material Design per mantenere l'interfaccia pulita e funzionale. Gli amministratori possono perfezionare coefficienti e tabelle dei prezzi, garantendo stime accurate. Il risultato è un'applicazione web scalabile, ospitata su un sottodominio e pronta per un utilizzo interno o esterno sicuro.
Questo calcolatore B2B personalizzato semplifica l'intero flusso di lavoro - dall'importazione Excel all'esportazione in formato BRV - migliorando produttività, precisione e tempi di risposta ai clienti. È un esempio concreto di come gli strumenti web possano modernizzare la pianificazione della produzione e la preparazione dei preventivi nei settori industriali.
- Jurijs, CLBK
Funzionalità principali realizzate
- Importazione Excel con convalida e struttura del modello
- Classificazione dei prodotti per parole chiave e tipologie geometriche
- Calcolo delle superfici con coefficienti personalizzabili
- Generazione dei codici e database ricercabile degli elementi
- Esportazione delle proposte commerciali e dei file BRV
- Pannello admin per la gestione dei coefficienti in tempo reale
- Interfaccia multilingue (russo, lettone, inglese)
- Messa online finale sull'hosting del cliente
Stack tecnologico
Il risultato
Flusso di lavoro più rapido e intelligente
Dopo settimane di collaborazione, Certus ha ricevuto un calcolatore web B2B pensato per il settore della produzione HVAC. Ha trasformato un processo prima manuale e dispendioso in termini di tempo in un sistema rapido, preciso e intuitivo.
Il calcolatore online è stato implementato come sistema aziendale interno basato sul web , aiutando i project manager a elaborare specifiche e preparare offerte commerciali in pochi minuti anziché giorni.
Nota: In precedenza, gli ingegneri impiegavano fino a 3 giorni per preparare una stima accurata. Ora lo stesso processo richiede solo pochi clic.
Come funziona
- Caricamento del file Excel
Il responsabile carica un file Excel con i componenti e le specifiche degli impianti di ventilazione. - Calcoli geometrici automatizzati
Il sistema applicaalgoritmi basati sulla geometriaper calcolare:- Superficie
- Area di contatto
- Materiali necessari
- Visualizzazione e personalizzazione dei dati
Una tabella dinamica mostra i risultati e consente agli utenti di:- Cercare o filtrare i prodotti
- Modificare gli sconti
- Applicare i tipi di pannello e flangia
- Selezionare gli elementi da esportare
- Generazione dell'offerta commerciale
L'utente esporta un file Excel pronto all'uso, formattato per le proposte commerciali, con tutti i dati finanziari e tecnici.
Calcoli matematici per ogni elemento
I componenti degli impianti di ventilazione hanno spesso forme non standard, quindi non esiste una formula universale. Ogni tipo di elemento richiede le proprie formule geometriche per calcolare perimetro e superficie.
Questa logica è integrata direttamente nel sistema, garantendo precisione anche con forme complesse come curve o transizioni. In questo modo il calcolatore assicura una stima accurata dei materiali e una ripartizione dettagliata dei costi.
Vantaggi per l'azienda
- Risparmio di tempo: la generazione dei preventivi ora richiede ore invece di giorni.
- Riduzione degli errori: i calcoli automatizzati eliminano gli sbagli manuali.
- Output standardizzato: tutte le stime seguono una struttura e un formato coerenti.
- Libreria ricercabile: tutti i codici prodotto generati vengono archiviati e possono essere cercati.
Suggerimento: I codici come
GV30x500x300L1200vengono generati automaticamente e riutilizzati in altri sistemi interni, come macchine CNC ed esportazioni BRV.
Scalabile e facile da gestire
Sviluppata con
PHP
,
MySQL
e
JS/jQuery
, la piattaforma è:
- Facile da mantenere
- Predisposta per ulteriori integrazioni
- Sicura per uso interno o scenari rivolti ai clienti
Gli amministratori possono aggiornare:
- Prezzi di pannelli e flange
- Regole di classificazione dei prodotti
- Struttura e formattazione dell'esportazione
Potenziale futuro
Questo tipo di sistema di stima online non è limitato al settore HVAC. Calcolatori simili possono essere utili per:
- Produzione industriale
- Edilizia
- Produzione su misura
- Servizi di ingegneria
Nota: Automatizzando i calcoli, qualsiasi azienda può crescere più rapidamente e rispondere più velocemente ai clienti, senza aumentare i costi generali.
Stai pensando di creare un sistema simile?
Queste domande provengono da aziende che stanno valutando lo sviluppo di una piattaforma B2B personalizzata, come il calcolatore HVAC che abbiamo realizzato per CLBK. Se vuoi automatizzare i flussi di lavoro, ridurre i calcoli manuali o creare strumenti interni con un impatto concreto sull'attività, queste risposte ti aiuteranno a fare chiarezza.