PROGETTO

Gestire i social media con l'automazione dei contenuti tramite AI

Sviluppo software personalizzato, Generazione di contenuti con AI, Creazione di contenuti per i social media, Pianificazione dei contenuti, Automazione dei social media, Integrazione con API di pubblicazione, Analisi delle prestazioni

  • Settore: Servizi di marketing
  • Estonia Località: Estonia
  • Tempi di consegna: 16 settimane
  • Tecnologie: Python, PHP
4+ mesi

Questa agenzia di marketing digitale dedica tempo a trasformare idee, brief e materiali lunghi dei clienti in post per diversi social network. Il software gestisce i social media attraverso un unico flusso di lavoro. Acquisisce argomenti e materiali sorgente, aggiunge le linee guida del brand e fornisce all'agenzia contenuti specifici per piattaforma da revisionare. Offre inoltre immagini, video e programmazioni per diversi account cliente, oltre a pubblicazioni e report sulle prestazioni.

Riepilogo

Problema

L'agenzia dedica tempo manuale alla creazione, all'adattamento e alla revisione dei contenuti per più account cliente.

Soluzione

La soluzione è diventata un unico flusso per generare, modificare e approvare contenuti per i social media. Gestisce anche la programmazione e la pubblicazione.

Risultato

Il software è progettato per ridurre il lavoro manuale e le rilavorazioni nelle attività dell'agenzia sui social media.

Storia del cliente

Il cliente è un'agenzia di marketing digitale estone. Gestisce diversi account cliente e contenuti su più social network e brand.

L'agenzia trasforma argomenti, brief e materiali sorgente in post, immagini e video specifici per ogni piattaforma. Creare contenuti coerenti e monitorare le prestazioni richiede tempo.

L'agenzia doveva inoltre pubblicare sui social network e riutilizzare i materiali sorgente in formati diversi.

La soluzione è stata concepita come un flusso unico e collegato, dall'inserimento della fonte ai contenuti generati e revisionati.

Il cliente ha richiesto

  1. Creare immagini brandizzate, miniature, caroselli, pin e video.
  2. Generare post, didascalie, hashtag, script e metadati specifici per piattaforma.
  3. Programmare e pubblicare automaticamente i contenuti sui social network.
  4. Riutilizzare idee e materiali lunghi in formati e canali diversi.

Perché il software pronto all'uso non era adatto

Le piattaforme pronte per la creazione di contenuti con AI coprono la generazione di contenuti multimediali brandizzati, mentre le suite video con AI si concentrano sulla produzione video. Nessuna delle due categorie copre l'intera combinazione di acquisizione delle fonti, post scritti, riutilizzo e approvazioni dell'agenzia in un'unica operazione. È stato scelto un software personalizzato per riunire contenuti, regole di revisione, canali e report.

Panoramica del progetto

La soluzione è stata progettata attorno a una schermata per il brief dei contenuti e l'inserimento delle fonti. Accetta argomenti, brief, materiali caricati e contenuti RSS.

CSV, database e CMS forniscono ulteriori input.

Le indicazioni sul tono del brand e le categorie degli argomenti definiscono le istruzioni iniziali.

Per gestire la generazione dei contenuti, è stato creato un editor condiviso per versioni dei post specifiche per piattaforma, didascalie e hashtag. Contiene anche call to action, immagini, miniature e brevi video.

I file sorgente modificabili restano accanto ai contenuti generati.

È stata dedicata particolare attenzione all'approvazione e alla pubblicazione. Un calendario riunisce in un unico spazio i post in coda, le decisioni di approvazione e gli elementi programmati.

Gli elementi pubblicati, i registri delle attività e le notifiche degli errori restano visibili nello stesso spazio.

La soluzione collega inoltre i dati sulle prestazioni al lavoro futuro sui contenuti. Copertura, coinvolgimento e dati sui clic vengono mostrati in una dashboard.

Traffico, report e suggerimenti di ottimizzazione supportano i successivi gruppi di contenuti.

Di conseguenza, l'agenzia dispone di un flusso completo per la gestione dei social media, dal materiale sorgente ai contenuti revisionati, alla pubblicazione programmata e agli insight sulle prestazioni.

Funzionalità principali realizzate

  • Generare post da brief e materiali sorgente
  • Creare immagini, miniature, caroselli, pin e video
  • Generare didascalie, hashtag, call to action e script
  • Modificare i contenuti per social network in un unico editor
  • Trasformare contenuti lunghi in più formati
  • Approvare i post prima della programmazione
  • Programmare e pubblicare tramite API social
  • Monitorare copertura, coinvolgimento, clic e traffico
  • Esportare report sulle prestazioni

Funzionalità aggiungibili

+ Flussi di lead + Automazione specifica per account + Connettori per le fonti dei contenuti + Ulteriori integrazioni con i social network + Controlli per la revisione umana

Chi altro può usare questa soluzione

Queste attività hanno esigenze simili sui contenuti e la stessa soluzione può essere adattata ai loro canali, brand e regole di revisione.

Un creator o un personal brand

Attività Trasformano idee e materiali lunghi in post social e brevi video.
Come aiuta la soluzione La soluzione genera contenuti specifici per piattaforma, organizza le approvazioni e programma la pubblicazione.

Un brand che gestisce diversi social network

Attività Mantiene coerenti i contenuti su più network o brand.
Come aiuta la soluzione La soluzione riunisce linee guida del brand, versioni per canale, orari di pubblicazione e dati sulle prestazioni.

Un musicista o un progetto creativo

Attività Promuove brevi video, il coinvolgimento del pubblico e il traffico verso un sito o canale.
Come aiuta la soluzione La soluzione trasforma i materiali sorgente in formati social e collega la pubblicazione ai report sulle prestazioni.

Stack tecnologico

Python

Linguaggio per contenuti e analisi

Python supporta i servizi di contenuti e analisi del progetto.

PHP

Linguaggio per le integrazioni

PHP supporta alcune integrazioni web e multimediali.

rrule

Regole per la programmazione ricorrente

rrule gestisce gli schemi di pubblicazione ricorrenti del calendario dei contenuti.

icalendar

Scambio di dati del calendario

icalendar legge e crea dati del calendario per i contenuti programmati.

python-youtube

Connessione API di YouTube

python-youtube collega il software alle funzioni della YouTube Data API.

CSV, RSS, Google Sheets, Airtable, Notion

Inserimento dei materiali sorgente

Questi formati e servizi forniscono argomenti, brief, feed e altri input per i contenuti.

Integrazioni

Google Sheets

Il software legge materiali sorgente e registri del flusso di lavoro da Google Sheets.

Airtable and Notion

Il software riceve input e aggiornamenti dei contenuti da Airtable e Notion.

Social networks

Le API dei social network collegati ricevono i contenuti approvati e restituiscono lo stato della pubblicazione.

RSS feeds, CSV, databases, and CMS

Il software importa materiali sorgente da feed, file, database e sistemi di gestione dei contenuti.

Calendar services

I formati di calendario e le regole di ricorrenza gestiscono i programmi di pubblicazione e gli orari ricorrenti.

Il risultato

Inizia ogni gruppo con il materiale sorgente corretto

La schermata del brief offre all'agenzia un unico spazio per definire un argomento, aggiungere punti chiave o caricare un brief. Tono del brand e i controlli sulle categorie degli argomenti mantengono chiare le istruzioni iniziali per ogni account cliente.

Gli input collegati includono feed RSS, CSV e database. Anche Google Sheets, Airtable e Notion forniscono materiali per la generazione.

Come funziona

  1. Il software memorizza argomenti, punti chiave, brief caricati e linee guida sul tono del brand.
  2. Il software legge input da RSS, CSV, database, CMS, Google Sheets, Airtable e Notion.
  3. Il software prepara il gruppo di contenuti per la generazione.
  • Argomenti e punti chiave
  • Brief caricati e contenuti dei feed
  • Tono del brand e categorie degli argomenti
Brief dei contenuti e inserimento delle fonti

Brief dei contenuti e inserimento delle fonti

Crea contenuti pronti per ogni canale in un unico editor

L'editor dei contenuti per piattaforma riunisce le versioni specifiche per piattaforma in un unico spazio revisionabile. Mostra testo del post, didascalie e hashtag.

Immagini, miniature e brevi video vengono mostrati insieme ai file sorgente modificabili. L'agenzia può trasformare una fonte in formati adatti a diversi canali.

Come funziona

  1. Il software genera versioni dei post, didascalie, hashtag e call to action specifici per piattaforma.
  2. Il software crea immagini, miniature, brevi video e file sorgente modificabili.
  3. Il software mostra nell'editor la versione di ogni network, l'anteprima multimediale e i controlli della fonte.
  • Schede dei network
  • Anteprime di immagini, miniature e brevi video
  • Controllo delle fonti modificabili
Editor dei contenuti per piattaforma

Editor dei contenuti per piattaforma

Funzioni in questa schermata
Gestione dei contenuti social Generazione di contenuti per i social media Generazione di didascalie descrittive Creazione di hashtag Generazione di video da script

Sposta i post approvati in un calendario di pubblicazione controllato

Il calendario di approvazione e pubblicazione collega le decisioni di revisione alla pubblicazione programmata. Le schede dei post in coda mostrano lo stato dei contenuti, mentre la frequenza di pubblicazione organizza il lavoro ricorrente.

Lo stato della pubblicazione e le notifiche degli errori offrono all'agenzia una visione chiara degli elementi programmati e pubblicati. I passaggi di approvazione mantengono la revisione umana nel flusso quando l'account lo richiede.

Come funziona

  1. Il software memorizza nel calendario decisioni di approvazione, frequenza di pubblicazione e post in coda.
  2. Il software mostra post programmati, post pubblicati, registri delle attività e stato della pubblicazione.
  3. Il software registra le notifiche degli errori relativi alla pubblicazione.
  • Vista calendario
  • Controlli di approvazione
  • Area delle notifiche degli errori
Nota: Lo stato della pubblicazione e le notifiche degli errori rendono visibili le eccezioni accanto alla programmazione.
Calendario di approvazione e pubblicazione

Calendario di approvazione e pubblicazione

Funzioni in questa schermata
Programmazione e pubblicazione dei contenuti Gestione dei contenuti social

Usa i dati sulle prestazioni per guidare il prossimo gruppo

La dashboard analitica riunisce copertura, coinvolgimento e clic in un'unica vista. Filtri per network, tabelle e grafici supportano la revisione delle prestazioni sui canali dell'agenzia.

I report possono essere esportati per revisioni settimanali o mensili. Il pannello degli insight strategici trasforma le metriche in suggerimenti di ottimizzazione per i futuri gruppi di contenuti.

Come funziona

  1. Il software memorizza copertura, coinvolgimento, clic, traffico e altre metriche.
  2. Il software raggruppa le prestazioni dei post per network e confronta le tendenze con grafici e tabelle.
  3. Il software presenta suggerimenti di ottimizzazione ed esporta report settimanali o mensili.
  • Schede riepilogative delle prestazioni
  • Filtro dei network e grafici comparativi
  • Esportazione dei report
Dashboard di analisi delle prestazioni

Dashboard di analisi delle prestazioni

Cosa offre la soluzione

Con questa soluzione, l'agenzia può:

  • Creare contenuti social da brief, argomenti, feed e materiali esistenti
  • Produrre testi, immagini, miniature e video specifici per piattaforma
  • Riunire linee guida del brand, fonti modificabili e decisioni di approvazione
  • Programmare e pubblicare contenuti approvati sui network collegati
  • Riutilizzare materiali lunghi in diversi formati e canali
  • Revisionare le prestazioni e preparare report per la pianificazione futura dei contenuti

I sistemi pronti all'uso avrebbero potuto svolgere il lavoro?

Prima della progettazione, l'attività è stata confrontata con prodotti pronti all'uso sulla base delle loro descrizioni.

Cosa serve al cliente Piattaforme per contenuti con AI AI Content Creation Platforms, PosterMyWall Piattaforme video con AI Creatify AI, AKOOL, Tagshop.ai Soluzione personalizzata
Creare risorse visive brandizzate
Generare contenuti scritti specifici per piattaforma —
Programmare e pubblicare sui network parzialmente —
Riutilizzare i contenuti sui diversi canali —
Adattarsi alle regole del cliente: fasi, ruoli e report parzialmente —
Tutti i passaggi in un unico spazio — —
Nessun passaggio manuale tra i programmi parzialmente —

In base alle descrizioni pubbliche dei prodotti e della loro categoria.

I prodotti pronti all'uso coprono parti dell'attività: le piattaforme per contenuti con AI creano media brandizzati, mentre quelle video con AI si concentrano sulla produzione video.

Un prodotto pronto all'uso è sufficiente quando l'agenzia necessita di un solo tipo di contenuto. Questo cliente aveva bisogno di contenuti scritti, risorse visive, riutilizzo delle fonti, approvazioni, pubblicazione, analisi e regole proprie per gli account, tutto in un unico spazio.

I prodotti separati non riunivano tutti i passaggi e le loro descrizioni non coprivano il flusso completo di pubblicazione automatizzata dell'agenzia.

In conclusione

In conclusione, la soluzione è stata progettata per eliminare il lavoro manuale dal percorso che porta dal brief del cliente ai contenuti social revisionati, pubblicati e analizzati.

FAQ

Stai pensando di creare un sistema simile? Leggi le risposte qui sotto per capire come flusso di lavoro, integrazioni e approccio alla consegna si adattano alla gestione dei social media.