Riepilogo
L'editore digitale gestisce ricerca, scrittura, preparazione SEO e pubblicazione all'interno di un processo editoriale impegnativo.
La soluzione è diventata un unico sistema per la pianificazione degli argomenti, la generazione di contenuti AI, l'ottimizzazione SEO, l'approvazione WordPress e i contenuti per la distribuzione.
Il sistema è stato progettato per ridurre il lavoro editoriale manuale e il tempo necessario per trasferire i contenuti tra produzione e pubblicazione.
Storia del cliente
Il cliente è un editore digitale portoghese. Produce contenuti editoriali basati su fonti per l'editoria digitale e tratta argomenti come Paesi, città, hotel ed eventi.
La ricerca, la scrittura e l'ottimizzazione per i motori di ricerca richiedono tempo al team editoriale. Anche i contenuti esistenti del sito e le linee guida editoriali devono restare parte del processo.
La richiesta era semplice: generare articoli originali e professionali da argomenti, articoli fonte e modelli. Il sistema doveva inoltre ottimizzarli per la ricerca e preparare i contenuti WordPress.
La soluzione è stata sviluppata come sistema editoriale modulare con pianificazione degli argomenti, generazione degli articoli, controlli SEO, approvazione WordPress e monitoraggio del workflow. Il design ha mantenuto i passaggi di approvazione nel processo, consentendo al team di esaminare i contenuti prima della pubblicazione.
Il cliente ha richiesto
- Generare articoli coerenti con il brand da argomenti, fonti, feed o modelli
- Ottimizzare gli articoli con metadati SEO, link, tag e schema
- Salvare o pubblicare contenuti su WordPress tramite API e pianificazioni
- Creare immagini, post per i social e bozze di newsletter per la distribuzione
Perché il software pronto all'uso non era adatto
Gli assistenti di scrittura AI pronti all'uso coprono la generazione di contenuti, ma il loro ambito dichiarato non include l'intera combinazione di ricerca degli argomenti, cluster di contenuti, articoli di supporto, bozze WordPress e approvazione. I software di email marketing si concentrano sulle campagne, mentre i generatori generici di articoli AI si occupano degli articoli anziché dell'intero processo editoriale e delle relative regole di pubblicazione.
Panoramica del progetto
La soluzione è stata progettata attorno a una coda di argomenti che riunisce input editoriali, contenuti esistenti del sito e linee guida editoriali. Il piano raggruppa gli argomenti in cluster e mostra lo stato di generazione al content manager.
Per gestire la produzione degli articoli è stato fornito uno spazio di lavoro SEO. Riunisce brief, articolo e articoli di supporto in un unico luogo.
I campi SEO, i link e i dettagli delle immagini restano accanto al contenuto.
Il sistema genera articoli SEO e articoli di supporto da argomenti, materiali di origine o modelli. Crea titoli, descrizioni, slug e link insieme al contenuto.
La coda di approvazione WordPress riunisce bozze, anteprime e note sulle revisioni. Mostra inoltre lo stato di approvazione, la pubblicazione programmata e lo stato di sincronizzazione.
È stata dedicata particolare attenzione alla distribuzione e al controllo. Il monitoraggio del workflow mostra pianificazioni, errori e nuovi tentativi, mentre le versioni per i social media e le bozze delle newsletter estendono l'articolo oltre il sito web.
Funzionalità principali realizzate
- Ricerca degli argomenti e pianificazione editoriale
- Pianificazione di cluster di contenuti e parole chiave
- Generazione di articoli SEO con AI
- Generazione di articoli di supporto
- Titoli, descrizioni, slug e tag SEO
- Gestione dei link interni ed esterni
- Preparazione dell'immagine in evidenza e del testo alternativo
- Sincronizzazione delle bozze WordPress
- Controlli di approvazione e revisione
- Pubblicazione programmata e monitoraggio del workflow