Portée du projet et budgétisation
Une fois les Spécifications Techniques approuvées, le projet entre dans un modèle de portée fixe, budget fixe. Cela assure clarté, prévisibilité et équité pour les deux parties.
La portée du travail est clairement définie dans la documentation technique, et le budget est directement lié à cette portée. Ce modèle protège le calendrier et prévient les coûts ou modifications inattendues pendant le développement.
Portée fixe = budget fixe
Lorsqu'un projet est tarifé à un coût fixe, il est basé sur la liste approuvée des fonctionnalités, interfaces, intégrations et livrables décrits dans les Spécifications Techniques.
Une fois approuvées :
- La portée est verrouillée
- Le budget est figé
- Le plan de livraison est structuré en jalons
Cette approche nous permet de planifier le projet efficacement et de livrer un travail de haute qualité à temps, sans dérive de la portée ni confusion sur ce qui est inclus.
Que se passe-t-il si vous avez besoin de changements ?
Si vous demandez des changements ou des ajouts après l'approbation des Spécifications Techniques, ceux-ci sont traités comme des extensions. Cela inclut :
- Nouvelle fonctionnalité non discutée auparavant
- Modifications majeures des fonctionnalités existantes
- Intégrations, sections ou flux d'automatisation supplémentaires
- Tout travail qui dépasse ce qui a été initialement approuvé
Comment nous gérons les extensions
Toutes les extensions sont gérées dans un flux séparé pour éviter de perturber le calendrier ou le processus de livraison convenus. Chaque extension inclura :
- Un nouveau devis, basé sur la complexité et le temps requis
- Temps de développement supplémentaire, estimé avant le début des travaux
- Une facture séparée pour le travail supplémentaire
Nous ne commencerons jamais un travail sur les extensions sans confirmation écrite et accord sur les termes.
Pourquoi cela compte
Ce modèle garantit que :
- Le projet de base reste prévisible en termes de temps et de coût
- Vous savez toujours ce que vous payez et pourquoi
- Chaque demande est évaluée individuellement, avec une communication claire et sans coûts cachés
Il nous permet également de faire évoluer le projet de manière contrôlée, si vos besoins augmentent au fil du temps.
En résumé
- Les projets à prix fixe sont strictement basés sur la portée approuvée
- La portée est verrouillée une fois les Spécifications Techniques confirmées
- Tout travail supplémentaire est traité comme des extensions avec de nouveaux prix et délais
- Cela garantit la transparence et aide à maintenir votre projet dans les délais et le budget prévus