Riassunto
Art of Weddings aveva difficoltà a gestire l'inventario e gli eventi sovrapposti. I decoratori non avevano visibilità sui decori disponibili e non potevano pianificare efficientemente.
2410 ha costruito un sistema ERP basato su browser con accesso all'inventario, strumenti di pianificazione visiva, e supporto multi-ruolo, progettato come piattaforma SaaS scalabile.
La piattaforma ha semplificato le operazioni, migliorato il coordinamento e aperto nuove entrate tramite abbonamenti e espansione delle funzionalità future.
Storia del cliente
Art of Weddings ha speso anni perfezionando l'aspetto di centinaia di celebrazioni matrimoniali. Ma con tante decorazioni in deposito e eventi sovrapposti, i loro decoratori avevano bisogno di un modo per controllare l'inventario, pianificare e presentare idee - tutto in una volta.
Hanno contattato 2410 per costruire un sistema in cui i decoratori potessero vedere quali articoli erano in stock, riservarli, progettare allestimenti, e rimanere in sintonia con i compagni di squadra. L'agenzia ha anche visto futuro potenziale nel noleggiare il sistema ad altri creativi come fotografi e stilisti.
2410 ha trasformato questa visione in realtà con una piattaforma SaaS flessibile su misura per l'industria matrimoniale.
Panoramica del progetto
Il sistema ERP è stato progettato come una piattaforma SaaS basata su browser su misura per agenzie matrimoniali e decoratori, volto a consolidare operazioni come pianificazione eventi, gestione clienti, monitoraggio inventario e finanze.
2410 ha affrontato la soluzione costruendo un sistema modulare dove ogni ruolo - dall'amministratore ai decoratori - aveva un cruscotto personalizzato e permessi. Il software includeva un pianificatore visivo intuitivo per layout degli eventi, sincronizzato con l'inventario in modo che i decoratori potessero pianificare con fiducia attorno alle decorazioni disponibili.
L'interfaccia somigliava a strumenti famigliari come Google Calendar e Google Keep, facilitandone l'adozione. Inoltre, il sistema offriva accesso multiutente, con visualizzazioni basate sui ruoli, inclusi proprietari degli account e membri del team. L'accesso basato su abbonamento consentiva alle agenzie di monetizzare il software noleggiandolo a freelance e decoratori di terze parti.
Progettato con la scalabilità in mente, il sistema consente l'aggiunta di funzionalità future e il collegamento a piattaforme di pagamento. Di conseguenza, Art of Weddings ha ottimizzato le sue operazioni interne, ottenuto trasparenza tra i progetti e trasformato uno strumento personalizzato in un prodotto commerciale per l'industria dei matrimoni ed eventi.
- Agenzia matrimoniale dalla Lettonia
Caratteristiche principali fornite
- Dashboard delle attività con elenchi di cose da fare categorizzati
- Pianificatore in stile Google Calendar per eventi e incontri
- Gestione inventario e prodotti con elementi compositi
- Costruttore di layout di stanze interattivo
- Costruttore di preventivi per budgeting
- Galleria prodotti visiva per consultazioni
- Strumenti di esportazione PDF per contratti e documenti
- Sistema di sottoscrizione con livelli di accesso utente
- Supporto per loghi personalizzati e URL unici per account
Infrastruttura tecnologica
Il risultato
Piattaforma ERP multi-ruolo per decoratori di matrimoni
2410 ha sviluppato con successo un sistema ERP basato su browser per decoratori matrimoniali, personalizzato per operazioni multi-ruolo e accessibile attraverso un'interfaccia moderna e intuitiva. Costruito come piattaforma modulare, il sistema supporta decoratori, amministratori e proprietari di aziende, aiutandoli a gestire facilmente la logistica degli eventi, la pianificazione del design e il monitoraggio dell'inventario.
Ogni ruolo utente offre un'interfaccia unica, garantendo flussi di lavoro ottimizzati e controllo sicuro dell'accesso. Il pannello amministratore offre controllo completo, inclusi moduli finanziari, mentre i decoratori possono visualizzare efficacemente eventi futuri e assegnare gli elementi di decorazione necessari.
Consiglio: Il sistema ERP è strutturato per consentire l'integrazione fluida di nuovi strumenti, abilitando la scalabilità futura.
Gli utenti possono gestire facilmente il flusso di lavoro tramite una bacheca delle attività ispirata a Google Tasks o Google Keep. Questo include:
- Acquisti pianificati
- Richieste di riparazione
- Attività attive
- Restituzione noleggi decorativi
Prototipo Attività ERP
Prototipo: Modulo attività
Risultato attività ERP
Risultato: Modulo attività
Magazzino e Inventario
Nel modulo Magazzino, i decoratori possono sfogliare un elenco categorizzato di elementi decorativi disponibili - ognuno con nome, quantità disponibile, immagine e prezzo. Questo consente agli utenti di costruire rapidamente stime di costo e gestire i noleggi decorativi.
Modulo Magazzino
Inventario magazzino con dati in tempo reale
Gestione Calendari ed Eventi
Il sistema include un'interfaccia calendario che replica Google Calendar per familiarità e facilità d'uso. Le date degli eventi, le attività e le riunioni sono visualizzate chiaramente con modalità di filtraggio e visualizzazioni dettagliate.
Vista Calendario
Interfaccia del calendario con modalità griglia/elenco
Strumenti Visivi per la Pianificazione dei Decorativi
Una delle caratteristiche distintive è il Designer di Prodotti e il Piano Hall - strumenti visivi dove i decoratori possono creare schemi degli spazi eventi, definire dimensioni, e posizionare accuratamente gli elementi decorativi.
Designer di Prodotto
Strumento di posizionamento decorativo drag-and-drop
Strumento Piano della Sala
Pianificazione visiva a scala reale con dimensioni
Selezione del Designer e Stile
Un modulo di selezione stile consente ai decoratori di assegnare un tema alla celebrazione e scegliere elementi corrispondenti da un database fotografico in evoluzione.
Prototipo Designer
Prototipo del selettore di stile
Risultato Designer
Interfaccia finale per stili decorativi
Gestione dei Progetti e dei Dati Clienti
Ogni evento registrato contiene dettagli completi del cliente, data, posizione, design della sala e piani decorativi associati. Il sistema supporta la generazione di stime scaricabili in formato Excel, incluse suddivisioni di prezzo e opzioni di sconto.
Dettagli del Progetto
Sezione panoramica cliente e progetto
Nota: Il sistema è pronto per SaaS e si integra con la maggior parte delle piattaforme di pagamento, permettendo la monetizzazione tramite abbonamenti.
Grazie alla soluzione ERP di 2410, Art of Weddings ha ottenuto pieno controllo sulle logistiche del magazzino, migliorato la sincronizzazione dei progetti e aperto nuove opportunità di entrate offrendo noleggi decorativi e accesso al sistema ad altri creativi nell'industria dei matrimoni.
Lo sviluppo iniziale è durato circa 6 mesi a causa di richieste di funzionalità aggiuntive, ma implementazioni future possono essere lanciate in soli 2-3 mesi con una pianificazione adeguata.
Stai pensando di creare un sistema simile?
Di seguito sono riportate le risposte alle domande comuni di proprietari di aziende di matrimoni, decoratori e manager di agenzie che considerano lo sviluppo di un sistema ERP basato su browser o sistema di gestione clienti. Queste domande sono basate su esperienze reali dalla consegna di un ERP personalizzato per un'agenzia di decoro per matrimoni.
Il tempo di sviluppo medio è di circa 2,5-3 mesi, a condizione che il compito tecnico sia chiaramente definito. Moduli aggiuntivi o iterazioni di design potrebbero estendere la tempistica. Una pianificazione chiara e feedback regolari aiutano a mantenere il progetto nei tempi prestabiliti.
Sì, i ruoli utente possono essere personalizzati in base al tuo modello di business. Ad esempio, gli amministratori possono avere accesso completo, mentre i decoratori vedono solo attività e inventario, e i partner accedono solo ai loro noleggi. Questo garantisce una collaborazione fluida senza sovraccarico di dati.
Assolutamente. Possiamo strutturare il sistema in modo che tu possa offrirlo come servizio - con accesso multi-account, dashboard personalizzati e un meccanismo di sottoscrizione. Questo trasforma il tuo strumento interno in una fonte di entrate.
L'UX è basata su strumenti familiari come Google Calendar e gestori di attività. Progettiamo con semplicità in mente, quindi il tuo team non avrà bisogno di formazione - potranno semplicemente accedere e iniziare a lavorare.
Sì. Pianificatori visivi come costruttori di layout di sale o selettori di elementi di decoro non solo sono possibili - li consigliamo. Migliorano la comunicazione con i clienti e aiutano i tuoi decoratori a prepararsi più efficacemente.
Possiamo integrare il sistema con gateway di pagamento e persino automatizzare la generazione di fatture o la fatturazione degli abbonamenti. Puoi anche esportare dati finanziari per scopi contabili o integrarti con i tuoi strumenti preferiti via API.
La struttura modulare permette l'aggiunta di nuove funzionalità o persino moduli interi in futuro. Non è necessario ricostruire - estendiamo. Questo garantisce la tua investimento futuro.