Riepilogo
Art of Weddings aveva difficoltà a gestire l'inventario e gli eventi sovrapposti. I decoratori non avevano visibilità sulle decorazioni disponibili e non riuscivano a pianificare in modo efficiente.
2410 ha realizzato un sistema ERP accessibile dal browser, con accesso all'inventario, strumenti di pianificazione visiva e supporto per più ruoli, progettato come piattaforma SaaS scalabile.
La piattaforma ha ottimizzato le operazioni, migliorato il coordinamento e aperto nuove entrate grazie agli abbonamenti e all'espansione futura delle funzionalità.
La storia del cliente
Art of Weddings aveva trascorso anni a perfezionare l'aspetto di centinaia di celebrazioni nuziali. Tuttavia, con così tante decorazioni in magazzino ed eventi sovrapposti, i decoratori avevano bisogno di un modo per controllare l'inventario, pianificare e presentare le idee, tutto allo stesso tempo.
Si sono rivolti a 2410 per creare un sistema in cui i decoratori potessero vedere gli articoli disponibili, prenotarli, progettare gli allestimenti e restare sincronizzati con i colleghi. L'agenzia vedeva inoltre il potenziale futuro di noleggiare il sistema ad altri professionisti creativi, come fotografi e stylist.
2410 ha trasformato questa visione in realtà con una piattaforma SaaS flessibile, personalizzata per il settore dei matrimoni.
Panoramica del progetto
Il sistema ERP è stato progettato come piattaforma SaaS accessibile dal browser, pensata per agenzie matrimoniali e decoratori, con l'obiettivo di centralizzare attività come pianificazione degli eventi, gestione dei clienti, controllo dell'inventario e finanze.
2410 ha sviluppato un sistema modulare in cui ogni ruolo - dall'amministratore ai decoratori - disponeva di una dashboard e di autorizzazioni personalizzate. Il software includeva un planner visivo intuitivo per gli allestimenti, sincronizzato con l'inventario, così che i decoratori potessero pianificare con sicurezza in base alle decorazioni disponibili.
L'interfaccia ricordava strumenti familiari come Google Calendar e Google Keep, facilitando l'adozione. Il sistema offriva inoltre accesso multiutente e viste basate sui ruoli, inclusi titolari degli account e membri del team. L'accesso tramite abbonamento permetteva alle agenzie di monetizzare il software noleggiandolo a freelance e decoratori esterni.
Progettato pensando alla scalabilità, il sistema consente di aggiungere funzionalità future e collegare piattaforme di pagamento. Di conseguenza, Art of Weddings ha ottimizzato le operazioni interne, ottenuto maggiore trasparenza sui progetti e trasformato uno strumento personalizzato in un prodotto commerciale per il settore dei matrimoni e degli eventi.
- Wedding agency from Latvia
Funzionalità principali realizzate
- Dashboard delle attività con liste categorizzate
- Planner in stile Google Calendar per eventi e riunioni
- Gestione dell'inventario e dei prodotti con elementi compositi
- Costruttore interattivo della disposizione delle sale
- Creazione di preventivi per la definizione del budget
- Galleria visiva dei prodotti per le consulenze
- Strumenti di esportazione PDF per contratti e documenti
- Sistema di abbonamenti con livelli di accesso utente
- Supporto per loghi personalizzati e URL unici per account
Stack tecnologico
Il risultato
Piattaforma ERP multi-ruolo per decoratori di matrimoni
2410 ha sviluppato con successo un sistema ERP accessibile dal browser per decoratori di matrimoni, progettato per operazioni con più ruoli e accessibile tramite un'interfaccia moderna e intuitiva. Realizzato come piattaforma modulare, il sistema supporta decoratori, amministratori e titolari d'azienda, aiutandoli a gestire con facilità la logistica degli eventi, la progettazione degli allestimenti e il controllo dell'inventario.
Ogni ruolo utente dispone di un'interfaccia dedicata, per garantire flussi di lavoro efficienti e un controllo sicuro degli accessi. Il pannello di amministrazione offre il controllo completo, inclusi i moduli finanziari, mentre i decoratori possono visualizzare gli eventi futuri e assegnare in modo efficiente gli elementi decorativi necessari.
Suggerimento: Il sistema ERP è strutturato per consentire l'integrazione fluida di nuovi strumenti, favorendo la scalabilità futura.
Gli utenti possono gestire facilmente il proprio flusso di lavoro tramite una bacheca delle attività ispirata a
Google Tasks
o
Google Keep
. Include:
- Acquisti pianificati
- Richieste di riparazione
- Attività attive
- Restituzioni delle decorazioni noleggiate
Magazzino e inventario
Nel modulo Magazzino i decoratori possono consultare un elenco categorizzato degli articoli decorativi disponibili, ciascuno con nome, quantità in magazzino, immagine e prezzo. Questo consente di creare rapidamente stime dei costi e gestire i noleggi delle decorazioni.
Calendario e gestione degli eventi
Il sistema include un'interfaccia calendario che riproduce
Google Calendar
per offrire familiarità e facilità d'uso. Date degli eventi, attività e riunioni sono visualizzate chiaramente, con filtri e viste dettagliate.
Strumenti visivi per la pianificazione delle decorazioni
Una delle funzionalità più importanti è Product Designer e Hall Plan - strumenti visivi che consentono ai decoratori di creare schemi degli spazi, definirne le dimensioni e posizionare con precisione gli elementi decorativi.
Designer e selezione dello stile
Un modulo per la selezione dello stile consente ai decoratori di assegnare un tema alla celebrazione e scegliere elementi coordinati da un database fotografico in continua evoluzione.
Gestione dei dati di progetti e clienti
Ogni evento registrato contiene tutti i dettagli del cliente, la data, la località, il design della sala e i relativi piani decorativi. Il sistema consente di generare preventivi scaricabili in formato Excel, con dettaglio dei prezzi e opzioni di sconto.
Nota: Il sistema è pronto per il SaaS e si integra con la maggior parte delle piattaforme di pagamento, consentendo la monetizzazione tramite abbonamenti.
Grazie alla soluzione ERP di 2410, Art of Weddings ha ottenuto il pieno controllo della logistica di magazzino, migliorato la sincronizzazione dei progetti e aperto nuove opportunità di ricavo offrendo il noleggio di decorazioni e l'accesso al sistema ad altri professionisti creativi del settore matrimoniale.
Lo sviluppo iniziale è durato circa 6 mesi a causa di ulteriori richieste di funzionalità, ma le implementazioni future potranno essere lanciate in soli 2-3 mesi con una pianificazione adeguata.
Stai pensando di creare un sistema simile?
Di seguito trovi le risposte alle domande più comuni di titolari di attività matrimoniali, decoratori e responsabili di agenzie che stanno valutando lo sviluppo di un sistema ERP accessibile dal browser o di gestione dei clienti. Le domande si basano sull'esperienza reale maturata nella realizzazione di un ERP personalizzato per un'agenzia di decorazioni matrimoniali.