Panoramica del progetto
Il progetto si è concentrato sull'automazione della gestione dei documenti ricevuti via email. Queste email contenevano spesso allegati o link a file ospitati esternamente.
Lo scenario di automazione creato in Zapier analizza le email in base a specifiche condizioni relative al mittente e all'oggetto. Se viene attivato, il sistema crea cartelle in Dropbox o Google Drive, scarica i file, come allegati o tramite link diretti, e registra ogni azione in un Foglio Google.
Inoltre, crea un'attività corrispondente in ClickUp con un riferimento al file archiviato e invia una notifica a un canale Slack.
A causa dei limiti di Zapier, sono state integrate soluzioni alternative basate su Paths, filtri e strumenti di terze parti per gestire logiche complesse ed estrarre link di download da alcuni siti, come cloudhm.io.
- ruangwithv (UDC Company)
Funzionalità principali realizzate
- Attivazione tramite email in base ai filtri su mittente e oggetto
- Analisi ed elaborazione dei link ai file nelle email
- Caricamento dei file su Dropbox e Google Drive con organizzazione strutturata delle cartelle
- Creazione di attività in ClickUp con riferimento al file
- Registrazione delle righe in Google Sheets per il monitoraggio
- Notifiche Slack con riepilogo dell'attività
- Logica condizionale tramite Zapier Paths
- Supporto al download di file tramite link (cloudhm.io)
- Gestione degli errori e assistenza nella configurazione delle credenziali
Screenshot
Rappresentazione visiva del flusso di lavoro Zapier utilizzato nel progetto, con i passaggi dall'analisi delle email al caricamento dei file, alla creazione delle attività e alla registrazione nel foglio di calcolo.