Pregled projekta
Projekt se je osredotočil na avtomatizacijo postopka obdelave prejetih dokumentov prek e-pošte. Te e-pošte so pogosto vsebovale priponke ali povezave do datotek, gostovanih zunaj.
Avtomatizirani scenarij v Zapierju razčleni e-pošte na podlagi določenih pogojev pošiljatelja in zadeve. Če se sproži, sistem ustvari mape v Dropboxu ali Google Drive, prenese datoteke (bodisi kot priponke ali preko neposrednih povezav) in beleži vsako dejanje v Google Sheet.
Prav tako ustvari ustrezno nalogo v ClickUp s sklicem na shranjeno datoteko in pošlje obvestilo v Slack kanal.
Zaradi omejitev Zapierja so bile narejene obvode z uporabo Poti, filtrov in orodij tretjih oseb za upravljanje kompleksne logike in izvleke povezav za prenos z določenih spletnih mest, kot je cloudhm.io.
- ruangwithv (UDC podjetje)
Ključne funkcionalnosti
- Sprožilec e-pošte na podlagi filtrov pošiljatelja in zadeve
- Razčlenjevanje in obdelava povezav do datotek znotraj e-pošt
- Nalaganje datotek v Dropbox in Google Drive z organiziranimi mapami
- Ustvarjanje nalog v ClickUp s sklicem na datoteko
- Beleženje vrstic v Google Sheet za sledenje
- Obvestila v Slack s povzetkom nalog
- Pogojna logika z uporabo Poti Zapierja
- Podpora za prenose datotek na podlagi povezav (cloudhm.io)
- Ravnanje z napakami in pomoč pri nastavitvi pooblastil
Posnetki zaslona
Vizualna predstavitev delovnega toka v Zapierju, uporabljenega v projektu – prikaz korakov od obdelave e-pošte do nalaganja datotek, ustvarjanja nalog ter beleženja v preglednici.