Aperçu du projet
Le projet s'est concentré sur l'automatisation du traitement des soumissions de documents reçues par e-mail. Ces e-mails contenaient souvent des pièces jointes ou des liens vers des fichiers hébergés ailleurs.
Le scénario d'automatisation créé dans Zapier analyse les e-mails en fonction de conditions spécifiques de l'expéditeur et du sujet. Si déclenché, le système crée des dossiers dans Dropbox ou Google Drive, télécharge les fichiers (en tant que pièces jointes ou via des liens directs), et enregistre chaque action dans un Google Sheet.
Il crée également une tâche correspondante dans ClickUp avec une référence au fichier stocké et envoie une notification à un canal Slack.
En raison des limites de Zapier, des solutions de contournement utilisant des Paths, des filtres et des outils tiers ont été intégrées pour gérer la logique complexe et extraire les liens de téléchargement de certains sites comme cloudhm.io.
- ruangwithv (UDC Company)
Caractéristiques clés livrées
- Déclenchement d'e-mail basé sur des filtres d'expéditeur et de sujet
- Analyse et traitement des liens de fichiers dans les e-mails
- Téléchargement de fichiers vers Dropbox et Google Drive avec organisation de dossiers
- Création de tâches dans ClickUp avec référence de fichier
- Enregistrement de lignes dans Google Sheets pour le suivi
- Notifications Slack avec résumé des tâches
- Logique conditionnelle utilisant Zapier Paths
- Support des téléchargements de fichiers basés sur des liens (cloudhm.io)
- Gestion des erreurs et assistance à l'installation des identifiants
Captures d'écran
Représentation visuelle du flux de travail dans Zapier utilisé pour le projet – détaillant les étapes de l'analyse des e-mails à l'envoi de fichiers, la création de tâches et l'enregistrement sur tableur.