Sažetak
Art of Weddings se borio s upravljanjem zalihama i preklapajućim događanjima. Dekorateri nisu imali pregled dostupnih dekoracija i nisu mogli učinkovito planirati.
2410 je izgradio ERP sustav temeljen na pretraživaču s pristupom zalihama, vizualnim alatima za planiranje i podrškom za više uloga, dizajniranom kao skalabilna SaaS platforma.
Platforma je racionalizirala operacije, poboljšala koordinaciju i otvorila nove izvore prihoda putem pretplata i budućeg proširenja značajki.
Priča klijenta
Art of Weddings proveo je godine usavršavajući izgled stotina svadbenih proslava. Ali s toliko dekoracija u skladištu i preklapajućim događajima, njihovi dekorateri trebali su način za provjeru zaliha, planiranje i predstavljanje ideja - sve odjednom.
Obratili su se 2410 za izgradnju sustava gdje dekorateri mogu vidjeti koji su stavci na skladištu, rezervirati ih, dizajnirati postave i ostati u sinkronizaciji s timom. Agencija je također vidjela budući potencijal u iznajmljivanju sustava drugim kreativcima poput fotografa i stilista.
2410 je oživio ovu viziju s fleksibilnom SaaS platformom prilagođenom svadbenoj industriji.
Pregled projekta
ERP sustav dizajniran je kao SaaS platforma temeljena na pretraživaču, prilagođena svadbenim agencijama i dekoraterima, s ciljem objedinjavanja operacija poput planiranja događanja, upravljanja klijentima, praćenja zaliha i financija.
2410 je pristupio rješenju izgradnjom modularnog sustava u kojem svaka uloga - od administratora do dekoratera - ima personaliziranu nadzornu ploču i dozvole. Softver je uključivao intuitivni vizualni planer za rasporede događanja, sinkroniziran s inventarom tako da dekorateri mogu s povjerenjem planirati oko dostupnih dekoracija.
Sučelje je nalikovalo poznatim alatima poput Google Kalendar i Google Keep, što je olakšalo usvajanje. Osim toga, sustav je nudio višekorisnički pristup s prikazima temeljenim na ulogama, uključujući vlasnike računa i članove tima. Pristup temeljen na pretplati omogućio je agencijama da komercijaliziraju softver iznajmljivanjem freelancerima i vanjskim dekoraterima.
Dizajniran s skalabilnošću na umu, sustav omogućuje dodavanje budućih značajki i povezivanje s platnim platformama. Kao rezultat, Art of Weddings je racionalizirao svoje unutarnje operacije, stekao transparentnost kroz projekte i pretvorio prilagođeni alat u komercijalni proizvod za svadbene i event industriju.
- Svadbena agencija iz Latvije
Ključne značajke isporučene
- Nadzorna ploča zadataka s kategoriziranim popisima obaveza
- Planer u stilu Google Kalendara za događaje i sastanke
- Upravljanje zalihama i proizvodima s kompozitnim elementima
- Interaktivni konstruktor tlocrta
- Procjener za proračun
- Vizualna galerija proizvoda za konzultacije
- Alati za izvoz u PDF formatu za ugovore i dokumente
- Sustav pretplate s različitim razinama pristupa korisnicima
- Podrška za prilagođene logotipe i jedinstvene URL-ove po računu
Tehnološki paket
Rezultat
ERP platforma za svadbene dekoratere s više uloga
2410 je uspješno razvio ERP sustav temeljen na pretraživaču za svadbene dekoratere, prilagođen za operacije s više uloga i dostupan kroz moderno, intuitivno sučelje. Izgrađen kao modularna platforma, sustav podržava dekoratere, administratore i vlasnike poslova, pomažući im u upravljanju logistikom događanja, planiranjem dizajna i praćenjem inventara s lakoćom.
Svaka korisnička uloga ima jedinstveno sučelje, osiguravajući optimiziran radni tok i sigurnu kontrolu pristupa. Administratorska ploča nudi potpunu kontrolu, uključujući financijske module, dok dekorateri mogu učinkovito pregledavati nadolazeće događaje i dodijeljene dekorativne elemente.
Savjet: ERP sustav strukturiran je za omogućavanje besprijekorne integracije novih alata, čime se omogućava skaliranje u budućnosti.
Korisnici mogu lako upravljati svojim radnim tokom preko ploče zadataka inspirirane Google Tasks ili Google Keep. Ovo uključuje:
- Planirane kupovine
- Zahtjeve za popravak
- Aktivne zadatke
- Povrat najma dekoracija
ERP Zadaci Prototip
Prototip: Modul zadataka
Rezultati ERP zadataka
Rezultat: Modul zadataka
Skladište i inventar
U modulu Skladište, dekorateri mogu pregledavati kategorizirani popis dostupnih dekoracija — svaki s nazivom, količinom zaliha, slikom i cijenom. To omogućuje korisnicima da brzo izgrade procjene troškova i upravljaju najmom dekoracija.
Skladišni modul
Skladišni inventar s podacima u stvarnom vremenu
Kalendar i upravljanje događajima
Sustav uključuje kalendarsko sučelje koje replicira Google Kalendar radi jednostavnosti i uporabe. Datumi događanja, zadaci i sastanci prikazani su jasno s mogućnošću filtriranja i prikaza detalja.
Kalendar Pregled
Kalendar sučelje s načinima prikaza mreže/popisa
Vizualni alati za planiranje dekoracija
Jedna od izvanrednih značajki je Product Designer i Hall Plan — vizualni alati gdje dekorateri mogu stvarati shematske prikaze prostora događanja, definirati dimenzije i precizno postavljati dekorativne elemente.
Dizajner proizvoda
Alat za postavljanje dekoracija povlačenjem i puštanjem
Alat za planiranje dvorane
Vizualno planiranje u stvarnim mjerilima s dimenzijama
Dizajner i odabir stila
Modul za odabir stilova omogućava dekoraterima da dodijele temu proslave i odaberu odgovarajuće elemente iz evoluirajuće fotogalerije.
Dizajnerski prototip
Prototip odabira stila
Rezultat dizajnera
Finalno sučelje za stilove dekoracija
Upravljanje podacima o projektima i klijentima
Svaki registrirani događaj sadrži potpune podatke o klijentu, datum, lokaciju, dizajn dvorane i povezane planove dekoracija. Sustav podržava generiranje preuzimljivih procjena u Excel formatu, uključujući raščlambu cijene i opcije popusta.
Detalji Projekta
Sekcija pregleda klijenta i projekta
Napomena: Sustav je spreman za SaaS i integrira se s većinom platnih platformi, omogućujući monetizaciju putem pretplata.
Zahvaljujući ERP rješenju 2410, Art of Weddings je stekao potpunu kontrolu nad skladišnom logistikom, poboljšao sinkronizaciju projekata i otvorio nove mogućnosti prihoda nudeći najam dekoracija i pristup sustavu drugim kreativcima u svadbenoj industriji.
Početni razvoj trajao je oko 6 mjeseci zbog dodatnih zahtjeva za značajkama, ali buduće implementacije mogu se lansirati za svega 2-3 mjeseca s pravilnim planiranjem.
Razmišljate o izradi sličnog sustava?
Ispod su odgovori na česta pitanja vlasnika svadbenih poslova, dekoratera i menadžera agencija koji razmišljaju o razvoju ERP ili sustava za upravljanje klijentima temeljenog na pretraživaču. Ova pitanja temelje se na stvarnom iskustvu isporuke prilagođenog ERP-a za agenciju za dekoracije.
Prosječno vrijeme razvoja je oko 2,5 do 3 mjeseca, pod uvjetom da je tehnički zadatak jasno definiran. Dodatni moduli ili iteracije dizajna mogu produžiti vremenski okvir. Jasno planiranje i redovite povratne informacije pomažu održati projekt na pravom putu.
Da, korisničke uloge mogu se prilagoditi prema vašem poslovnom modelu. Na primjer, administratori mogu imati puni pristup, dok dekorateri vide samo zadatke i zalihama, a partneri pristupaju samo svojim najmovima. Ovo osigurava glatku suradnju bez preopterećenja podacima.
Apsolutno. Možemo strukturirati sustav tako da ga možete iznajmljivati kao uslugu - s višekorisničkim pristupom, brendiranim nadzornim pločama i mehanizmom pretplate. To vaš interni alat pretvara u izvor prihoda.
UX je baziran na poznatim alatima poput Google Kalendar i task managera. Dizajniramo s jednostavnošću na umu, tako da vaš tim neće trebati obuku - jednostavno će se prijaviti i početi raditi.
Da. Vizualni planeri poput graditelja tlocrta hala ili selektora dekorativnih predmeta ne samo da su mogući - preporučujemo ih. Oni poboljšavaju komunikaciju s klijentima i pomažu vašim dekoraterima da se učinkovitije pripreme.
Možemo integrirati sustav s platnim gateway-ima i čak automatizirati generiranje računa ili naplatu pretplata. Također možete izvesti financijske podatke za potrebe računovodstva ili integrirati s vašim preferiranim alatima putem API-a.
Modularna struktura omogućava dodavanje novih značajki ili čak cijelih modula u budućnosti. Ne trebate ponovno izgrađivati - proširujemo. To osigurava vašu investiciju za budućnost.