Što je tehnička specifikacija?
Tehnička specifikacija (TS) je strukturirani dokument koji precizno opisuje što će se graditi tijekom vašeg projekta. Pišemo ga sami jednostavnim, netehničkim jezikom, kako bi ga svi lako razumjeli - ne samo programeri. To je nacrt sustava, određujući kako će izgledati, koje će značajke uključivati i kako je sve organizirano.
Ovaj dokument služi i kao vodič za planiranje i kao obostrani dogovor - pomaže spriječiti nesporazume u obimu, tehnička iznenađenja ili prekoračenja budžeta.
Zašto je potrebna objema stranama
- Za vas (Kupac): TS pruža potpunu jasnoću - što je uključeno, kako radi, koliko projekt košta i kada će svaki dio biti spreman.
- Za nas (Razvojni tim): Omogućuje fiksni i odobreni obim rada, smanjujući rizike i osiguravajući predvidivu isporuku.
- Za oboje: Stvara usklađenost, izbjegava nejasne pretpostavke i pruža trajnu referencu tijekom projekta.
Koliko košta?
Tehnička specifikacija je plaćena usluga koja u prosjeku košta 5% vašeg procijenjenog budžeta projekta.Ova naknada se odbija od konačne cijene ako odlučite krenuti s razvojem s nama.
Primjer:
Ako je vaš prognozirani budžet 20.000 € – tehnička specifikacija košta 1.000 €.
Ako započnemo projekt, tih 1.000 € je dio ukupne cijene - nije dodatno.
Kako pišemo tehničku specifikaciju
Mi vodimo cijeli proces i provodimo vas kroz njega s jednostavnim pitanjima, primjerima i preporukama. Evo što obično radimo:
- Prikupljamo informacije kroz kratku uvodnu sesiju (ili dokument)
- Analiziramo vaše ciljeve, korisničke profile, sadržaj i sve referencije koje pružite
- Sve pišemo jasnim jezikom, a ne stručnim žargonom
- Izrađujemo jasan popis značajki i strukturu sustava
- Izrađujemo nacrte izgleda kako bismo vizualno objasnili što svaka stranica ili sekcija radi
- Izrađujemo popis uloga korisnika i dozvola na razumljiv način
- Planiramo kako će projekt biti podijeljen u faze
- Predlažemo tehnologije ili platforme koje najbolje odgovaraju vašim ciljevima (ne trenutnim trendovima)
- Uključujemo primjere i snimke zaslona gdje je korisno
Ne trebate se pripremati tehnički. Samo nam recite što želite postići, a mi ćemo to pretvoriti u čvrst plan.
Teme pokrivene u TS-u
Evo pregleda što dokument uključuje:
1. Pregled projekta
Što gradimo, zašto i za koga
2. Struktura sustava
Prijedlozi za tehničku opremu, zabilješke o hostingu i potrebe lokalizacije
3. Skup značajki
Sve funkcije grupirane po sekcijama: što svaki dio radi i tko ga može koristiti
4. Korisničke uloge
Administratori, menadžeri, posjetitelji itd. - što svaki može pristupiti i upravljati
5. Sitemap i popis sučelja
Stranice, sekcije i kako će korisnici navigirati među njima
6. Nacrti rasporeda ili bilješke
Jednostavne skice koje prikazuju kako bi ključne stranice i blokovi mogli izgledati
7. Plan faza
Projekt podijeljen u faze, svaka sa svojim vremenskim okvirom, obimom i kvotom
8. Integracije
Vanjske usluge, API-ji, platni sustavi ili dodaci koji će biti povezani
9. Područja izvan obuhvata
Pojašnjava što nije uključeno, osim ako nije posebno dogovoreno (npr. SEO, pisanje sadržaja)
10. Nakon puštanja u rad
Napomene o isporuci, jamstvu i opcionalnom održavanju
Zaključak
Tehnička specifikacija je prvi i najvažniji korak svakog uspješnog projekta. Štiti obje strane, gradi povjerenje i postavlja čvrste temelje za razvoj, testiranje i isporuku.
To je pametna investicija koja se isplati uklanjanjem nesporazuma i uštedom vremena kasnije.