PROJEKT

Sveobuhvatan sustav automatizacije za upravljanje dobavljačima, obradu narudžbi i izvoz podataka na 220.lv

Integracija XML podataka, Sakupljanje podataka dobavljača, Upravljanje proizvodima i narudžbama, Automatizacija izvoza, Alati za upravljanje cijenama, Višejezična podrška, Filtar i administratorska sučelja, Optimizacija performansi

  • Industrija: E-commerce
  • Latvija Lokacija: Latvija
  • Vrijeme isporuke: 8 tjedana
  • Tehnologije: Obrada XML / XLS podataka, Integracije API-ja
  • Ocijenjeno: 5/5
2 mjeseci

Sažetak

Problem

Ručne integracije dobavljača i zastarjeli popisi na tržištu.

Rješenje

Automatizirani sustav za objedinjene podatke o proizvodima, obradu narudžbi i XML izvoz.

Rezultat

Poboljšana skalabilnost, brzina i kontrola među dobavljačima i tržištima.

Priča klijenta

E-commerce tvrtka iz Latvije brzo je rasla, ali upravljanje podacima o proizvodima iz više dobavljača i sinkronizacija s tržištem 220.lv postali su prepreka. Trebali su sustav koji bi mogao ujediniti raznovrsne izvore podataka, automatizirati radne procese zaliha i narudžbi i izvoziti popise u potrebnom formatu.

Udružili su se s 2410 kako bi razvili platformu prilagođenu za integraciju dobavljača, upravljanje cijenama i automatizaciju izvoza. Ono što je započelo kao fokusirani zadatak ubrzo se razvilo u robusni sustav koji pokreće njihove svakodnevne operacije i nastavlja se proširivati kako se njihova mreža dobavljača širi.

Pregled projekta

Ovaj projekt je osmišljen da automatizira interne operacije Latvijske e-commerce tvrtke koja upravlja s više dobavljača i sinkronizira proizvode s 220.lv. Počelo je integracijom s 15 dobavljača, svaki s vlastitim formatima i zahtjevima.

Rješenje je uključivalo motor za normalizaciju podataka za objedinjavanje izvora dobavljača i odabir optimalnih verzija proizvoda temeljenih na EAN-u, cijeni i dostupnosti. Pametna logika osigurava da se samo aktivni, raspoloživi proizvodi uključe u izvoz za tržište, smanjujući težinu podataka i dupliciranje.

Razvijena je intuitivna administrativna nadzorna ploča koja omogućuje potpunu kontrolu nad cjenovnim strategijama, postavkama PDV-a, uvjetima isporuke i konfiguracijama specifičnim za dobavljače. Sustav je također automatizirao narudžbe putem API-ja dobavljača gdje je to moguće, a podržavao je i ručnu intervenciju kada je to bilo potrebno.

Svi navodi su pripremljeni s višejezičnim opisima pomoću strojnog prevođenja, osiguravajući usklađenost s politikama sadržaja 220.lv. Izvozi su bili optimizirani, ujedinjeni i dostupni putem statičkih URL-ova, pojednostavljujući sinkronizaciju s tržištem i osiguravajući buduću spremnost klijentovih e-commerce operacija.

Latvijska e-commerce tvrtka izrazila je veliko zadovoljstvo fleksibilnošću i dubinom isporučenog sustava. Automatizacija je značajno smanjila manualni rad, omogućila odluke u stvarnom vremenu i pružila potpunu kontrolu nad izvorima proizvoda i cijenama. Suradnja je viđena kao produktivna i strateška, a planovi za buduće širenje već su razmatrani.

- Voditelj operacija, Latvijski e-commerce posao

Ključne značajke isporučene

  • Ujedinjeni sustav za upravljanje podacima vanjskih dobavljača
  • Automatsko generiranje XML podataka prilagođenih za 220.lv
  • Sučelje za kontrolu dobavljača (omogućiti/isključiti, uvjeti isporuke, evidencije sinkronizacije)
  • Logika agregacije proizvoda (prema EAN-u, cijeni, opisu, marki itd.)
  • Dinamički cjenovni motor s dodatkom po dobavljaču, kategoriji, marki
  • Sustav za ručno nadjačavanje cijena prema EAN-u
  • Automatsko prevođenje za podršku više jezika (LV, LT, EE, FI)
  • Pametno filtriranje i nadzorne ploče za narudžbe i dobavljače
  • Automatsko rješavanje proizvoda s niskim cijenama i neuspjelih ažuriranja zaliha
  • Dnevnička evidencija u stvarnom vremenu i informacije za otklanjanje grešaka
  • Skalabilna struktura sustava za buduće integracije dobavljača

Tehnološki paket

Obrada XML / XLS podataka Integracije API-ja MySQL baza podataka Google Translate API DigitalOcean infrastruktura Prilagođena backend logika Administratorska ploča s mogućnošću filtriranja prikaza

Rezultat

Modularna integracija tržišta

U samo nekoliko mjeseci razvijena je skalabilna platforma koja je postala okosnica tržišnih operacija ove latvijske e-commerce tvrtke.

  • Automatski uvozi iz 15+ dobavljača
  • Višejezički izvozi optimizirani za 220.lv
  • Napredna cjenovna logika po zemlji, marki i EAN-u

Savjet:
XML izvoz sada isključuje zastarjele proizvode i grupira popise koristeći pametnu EAN logiku kako bi se uskladilo sa standardima tržišta.

Prilagođeno cjenovno sučelje

Tim upravlja složenim cijenama vizualnim kontrolama, primjenjujući pravila na temelju regije, marke ili koda proizvoda.

Postavke cijena

Postavke cijena

Snimka zaslona: Postavke cijena za više tržišta

Upravljanje dobavljačima

Administratori mogu kontrolirati status dobavljača, ažurirati uvjete isporuke i primjenjivati nadjačavanja polja za nedostajuće podatke - sve na jednom mjestu.

Popis dobavljača

Popis dobavljača

Snimka zaslona: Centralizirane postavke dobavljača i pregled sinkronizacije

EAN grupiranje i alat za provjeru

Platforma osigurava da je odabrana verzija proizvoda s najnižom cijenom, čak i kad više dobavljača navede isti EAN.

Interni EAN provjera pomaže pratiti dostupnost izvora kod dobavljača.

EAN Provjera

EAN Provjera

Snimka zaslona: Sučelje za provjeru EAN-a za usporedbu proizvoda

Utjecaj na poslovanje

E-commerce tvrtka sada upravlja s većom preciznošću, bržom sinkronizacijom i potpunom kontrolom nad podacima o proizvodima. Sustav je spreman za podršku daljnjem rastu i integraciju s dodatnim tržištima.

Razmišljate o izradi sličnog sustava?

U nastavku su uobičajena pitanja tvrtki koje planiraju razviti platformu poput ovog latvijskog e-commerce sustava - onaj koji povezuje više dobavljača, sinkronizira podatke o proizvodima, automatizira obradu narudžbi i izvozi popise na tržišta poput 220.lv. Ovi odgovori pokrivaju najčešće zabrinutosti: od složenosti podataka dobavljača do tržišnih zahtjeva, logike sustava i upravljačke kontrole.