Prilagojen razvoj sistema za upravljanje s ponudniki
Izdelujemo razširljive, večjezične platforme VMS, ki centralizirajo delovanje ponudnikov, avtomatizirajo delovne tokove in vam dajejo popolno preglednost ter nadzor nad ekosistemom vaših dobaviteljev - povečujejo učinkovitost, skladnost in prihranek stroškov v vašem podjetju.
Na podlagi zadnjih 100+ ocen
Zakaj vaše podjetje potrebuje sistem za upravljanje s ponudniki:
Prilagojen VMS centralizira podatke o ponudnikih, avtomatizira delovne tokove in zagotavlja popoln nadzor nad skladnostjo in uspešnostjo.
Ročno upravljanje ponudnikov je počasno, kaotično in nagnjeno k napakam
Brez sistema so podatki o ponudnikih razpršeni po e-poštah, datotekah Excel in klepetalnih nitih.
Uvajanje traja tedne, dokumenti se izgubijo, ni jasne slike o tem, kdo je odobren, aktiven ali skladen.
-
Enotni profili ponudnikov
– Shranjujte in upravljajte vse podatke, dokumente in statuse ponudnikov na enem mestu
-
Avtomatizirano uvajanje
– Nastavite nove ponudnike z obrazci za samopostrežbo in vnaprej izdelanimi delovnimi tokovi
-
Sledenje dokumentom
– Nikoli ne izgubite sledi pogodb, licenc ali datumov veljavnosti
-
Iskanje in filtri
– Hitro najdite ponudnike po kategoriji, oceni, skladnosti ali lokaciji
-
Revizijska sled
– Oglejte si celotno zgodovino sprememb, odobritev in dejavnosti ponudnikov
Odobritve, ponudbe in naročila trajajo predolgo
Nabava pogosto temelji na ročnih korakih - verigah e-pošte, izračunih v preglednicah in izmenjavi informacij med oddelki. To upočasni nakupe in poveča tveganje za napake ali zamujene priložnosti.
-
Prilagojeni delovni tokovi
– Določite verige odobritev in avtomatizirajte naročila in ponudbe
-
Zahteve na podlagi predlog
– Standardizirajte obrazce za hitre, dosledne zahteve za nakup
-
Obvestila v realnem času
– Obveščajte vse deležnike z avtomatskimi posodobitvami
-
Dostop na podlagi uporabniških vlog
– Zagotovite, da bodo pravi ljudje pregledali, odobrili in ukrepali
-
Statusna nadzorna plošča
– Na prvi pogled si oglejte vse zahteve in nakupe v teku
Ne morete meriti, česar ne vidite
Brez podatkov v realnem času je težko spremljati uspešnost ponudnikov, prepoznati tveganja ali optimizirati svojo oskrbovalno verigo. Odločitve se odlašajo ali temeljijo na predvidevanjih namesto na dejstvih.
-
Nadzorne plošče uspešnosti
– Spremljajte čas dostave, točnost naročil in kakovost storitev
-
Poročila o skladnosti
– Takoj si oglejte, kdo je skladen, komu je potekel rok ali je neučinkovit
-
Ocenjevanje ponudnikov
– Ocenjujte ponudnike na podlagi prilagojenih kazalnikov ali referenčnih vrednosti SLA
-
Obvestila o pogodbah in obnovitvah
– Prejmite obvestilo, preden pogodbam poteče rok
-
Izvoz podatkov in integracije
– Povežite poročila z orodji BI, ERP-ji ali preglednicami
Kako AI lahko razširi vaš VMS
Naloge, kot so pregled pogodb, komunikacija s ponudniki ali RFQ-ji, so bile včasih počasne in ročne.
AI jih naredi hitrejše, pametnejše in lažje za skaliranje.
-
Skeniranje pogodb
– Samodejno preberite pogodbe, označite roke in tveganja
-
E-poštni asistent
– Odgovorite na e-pošto ponudnikov na podlagi konteksta in podatkov
-
Povzetki KPI
– Ustvarite preprosta poročila o uspešnosti ponudnikov
-
Pomočnik za spore
– Osnutki odgovorov in zbiranje dokumentov za obravnavo težav
-
Generator RFQ
– Samodejno ustvarjanje zahtev za ponudbo (RFQ) na podlagi zgodovine izdelkov in naročil
Koliko stane sistem za upravljanje s ponudniki?
Vsak projekt je edinstven in vsako rešitev prilagodimo vašim posebnim poslovnim ciljem. Spodaj so ocenjeni cenovni razredi, ki vam pomagajo razumeti, kaj lahko pričakujete pri različnih ravneh kompleksnosti.
Standardni VMS
Zanesljiva osnova za rast B2B operacij. Idealno za podjetja, ki želijo hitro digitalizirati osnovne delovne tokove.
-
Podpora
- Začetna podpora pri izvajanju
- Osnovna dokumentacija in usposabljanje
- 12-mesečna podpora po zagonu
-
Funkcionalnost
- Upravljanje profilov ponudnikov
- Nalaganje in shranjevanje dokumentov
- Ročni delovni tokovi odobritev
- Osnovno sledenje statusu ponudnikov
-
Integracije
- Uvoz/izvoz podatkov na podlagi datotek
- Obvestila po e-pošti
-
Podaljšana garancija
-
Približno €500 / mesec – vključno z VPS gostovanjem, prednostno podporo in obnovitvijo usodnih in logičnih napak (npr. zlomljeni tokovi, napačni izračuni, zrušitve sistema).
-
Napredni VMS
Bolj zmogljiva, integrirana platforma z naprednim nadzorom in vpogledi. Najbolj primerna za rastoča podjetja.
-
Podpora
- Seje uvajanja in usposabljanja
- 12-mesečna podpora + možnost podaljšane podpore
-
Funkcionalnost
- Avtomatizirani delovni tokovi uvajanja
- Sledenje skladnosti v realnem času
- Ocenjevanje in vrednotenje ponudnikov
- Večrolni dostopi in nadzorne plošče
-
Integracije
- ERP ali računovodski sistem (npr. 1C, QuickBooks)
- Sistemi za e-pošto in obveščanje
- CRM integracija
-
Podaljšana garancija
-
Približno €750 / mesec – vključno z VPS gostovanjem, prednostno podporo in obnovo usodnih, logičnih in jedrnih napak sistema, pa tudi popravki za vedenje obrazcev in težave z razporeditvijo.
-
AI-podprt VMS
Popolnoma prilagojen ekosistem za zapletene, večregijske B2B okolja. Zgrajen za prilagodljivost, avtomatizacijo in obseg.
-
Podpora
- Seje uvajanja in usposabljanja
- 12-mesečna podpora + možnost podaljšane podpore
-
Funkcionalnost
- Pametno analiziranje pogodb in obvestila
- Povzetki uspešnosti ponudnikov na podlagi AI
- Samodejno generirane zahtevke za ponudbo (RFQ)
- Integrirani pomočnik za klepet/e-pošto s ponudniki
-
Integracije
- Orodja za logistiko in finance na osnovi API-j
- Podatkovni tokovi dobaviteljev v realnem času
- Platforme BI ali poročanja
-
Podaljšana garancija
-
Približno €1500 / mesec – Popolna pokritost, vključno z VPS gostovanjem, prednostno podporo, vsemi vrstami usodnih, logičnih in jedrnih napak, pa tudi popravki za delovanje in postavitev obrazcev ter zamenjava ponudnika/API, če zunanje integracije postanejo nestabilne ali zastarele.
-
Katere operacije lahko avtomatiziram s sistemom VMS?
Od nabave in skladnosti do poročanja, podprtega z AI, in nadzora uprave - Sistemi za upravljanje ponudnikov so zgrajeni za poenostavitev delovnih tokov ponudnikov, izboljšanje preglednosti in zmanjšanje operativnih stroškov v zapletenih ekosistemih B2B.
Funkcije podprte z AI
Razširite sistem z AI agenti za avtomatizacijo in razširitev zapletenih nalog.
Uprava in nadzor sistema
Upravljajte lokalizacijo, nadzor podatkov in popolno prilagoditev sistema.
Življenjski cikel ponudnikov
Vse, kar potrebujete za uvajanje, upravljanje in ocenjevanje vaših dobaviteljev na enem mestu.
Nadzor ponudnikov
Spremljajte dejavnost ponudnikov, uspešnost in skladnost pogodb v realnem času.
Nabava in finance
Poenostavite zahteve za nakup, zahtevke za ponudbo, izdajo računov in obdelavo plačil.
Razvoj pravočasno po fiksni ceni:
Pred začetkom razvoja vam pripravimo jasno ponudbo s končnimi stroški in pogoji dostave. V naslednjem koraku ustvarimo podroben načrt ali tehnično nalogo, ki določa strukturo in funkcionalnost. To se dokumentira in zaklene v sistemu BIYRO.
Dobili boste popolnoma delujočo spletno stran s popolnim nadzornim panelom, brez zaklepanja izvajalca. Zagotavljamo dostavo v dogovorjenem času - ali vam vrnemo denar.
Hiter zagon
Hitro začetek dela brez dolgotrajnega čakanja - v 4 dneh.
Cena in pogoji
Ceno in pogoje določimo na prvem koraku projekta.
Izvedba
Pripravljenost izdelka glede na cilje - v 4-6 tednih.
Escrow pogodba
Sistem BIYRO uporablja vse potrebne dokumente za delo.
Odgovori na pogosta vprašanja:
Še vedno niste prepričani o čem? Tukaj so odgovori na najpogostejša vprašanja o našem procesu, cenah in platformi.
Sodelovanje z nami
V projektu BIYRO uporabljamo sistem kvot. Za vsako fazo prejmete določeno število kvot - ki jih lahko uporabite za brezplačne spremembe v okviru projekta. To omogoča fleksibilnost brez dodatnih stroškov. Spremembe lahko zahtevate takoj po zaključeni fazi.
Priporočamo delo prek sistema za upravljanje projektov BIYRO, ki ustvarja pogodbe in dodaja dodatno plast varnosti. Projekt je razdeljen na faze z dogovorjenimi pogoji plačila in dostave. Plačilni koraki lahko znašajo 20%, 50% ali 100% celotnega proračuna. Vaša sredstva so shranjena v BIYRO in sproščena šele po vaši odobritvi. Če zamujamo z roki ali ne dostavimo, lahko zahtevate vračilo neposredno.
To ni problem. Tehnično nalogo bomo pripravili za vas na podlagi vašega koncepta projekta, preden začnemo z razvojem.
Med garancijskim obdobjem popravimo vse napake ali težave, ki jih povzročimo med razvojem - brezplačno. Poleg tega ponujamo razširjeno garancijsko pokritost kot plačljivo mesečno storitev. Cena je določena individualno po projektu.
BIYRO je naša platforma za upravljanje projektov za varne razvojne pogodbe. Samodejno ustvarja pogodbe, varno hrani plačila in sprosti sredstva šele po vaši potrditvi. Ko bo vaš projekt pripravljen za začetek, boste prejeli povabilo po e-pošti na platformo.
Ponujaongo supportne pakete, prilagojene vašim potrebam, vključno z vzdrževanjem, posodobitvami in nadgradnjami funkcij. Naša ekipa zagotavlja, da vaš portal ostaja posodobljen in še naprej izpolnjuje vaše poslovne zahteve.
Vprašanja o razvoju
Da, AI lahko izboljša vaš VMS z avtomatizacijo nalog, kot so analiza pogodb, komunikacija s ponudniki in poročanje o uspešnosti. Vendar pa njegova učinkovitost odvisna od kakovosti vaših podatkov in specifičnih primerov uporabe, ki jih želite nasloviti.
Ocenimo vaše trenutne formate in strukture podatkov, nato pripravimo načrt migracije za prenos in organizacijo vaših informacij o ponudnikih v nov VMS, s čim manjšim prekinjanjem.
Naš VMS je zasnovan za integracijo z različnimi sistemi, kot so ERP-ji, CRM-ji in računovodska programska oprema. Ocenimo vaša obstoječa orodja, da zagotovimo nemoteno povezljivost.
Da, VMS podpira večjezične vmesnike in transakcije v več valutah, kar omogoča globalno upravljanje ponudnikov.
VMS je zgrajen tako, da je prilagodljiv in prilagodljiv, kar omogoča prilagoditve delovnih tokov in funkcij, ko se vaše poslovanje razvija.
Sistem vključuje nadzorne plošče in orodja za poročanje, ki spremljajo ključne kazalnike uspešnosti, pomagajo vam oceniti in upravljati učinkovitost ponudnikov.
Da, VMS lahko avtomatizira spremljanje skladnosti z sledenjem certifikatom, pogojem pogodb in regulativnim zahtevam ter vas opozori na morebitne težave.
Varnost je prednostna naloga; sistem vključuje funkcije, kot so nadzor dostopa na podlagi uporabniških vlog, šifriranje podatkov in revizijske dnevnike za zaščito občutljivih informacij.
Mnenja strank:
Raziskujte, kaj pravijo naši naročniki o svojih izkušnjah z nami. Tukaj so nekatera naša najnovejša mnenja in pričevanja.
Andrew, URB
Water well drilling
Latvia
Andrew from URB praised the collaboration and the final result, noting that all project stages were completed with attention to detail and responsiveness. The website was designed to accommodate multilingual needs and improve customer interaction.
Custom requests such as calculator logic, localized content, and graphic illustration were handled smoothly. The handover included a full test, admin panel training, and server deployment.
Final feedback was positive - all forms function correctly, the structure is clear, and the site meets business goals.
Aleksandr, Switch Electric OÜ
Electrotechnical industry
Estonia
Throughout the project, Aleksandr and the Switch Electric team remained highly collaborative, providing detailed feedback and participating in each planning and development phase. The client highlighted the importance of flexible data integration and multilingual UI.
The result is a stable, scalable B2B platform tailored to the needs of industrial and construction-focused buyers. 2410's proactive updates, interface clarity, and customizability were praised and confirmed the value of continued partnership.
Maksims, LV Systems SIA
E-commerce / web development
Latvia
Thanks for the updates, now the site feels clear and recognizable. The structure has become much more intuitive, and the backend is manageable.
We’ve successfully prepared the Excel files and can now proceed with product group imports. We appreciate the flexibility with the project stages and training provided.
Overall, we’re very satisfied with the cooperation and outcome.
Pridobite takojšnjo ceno s pomočjo AI
Naložite ali opišite svoje zahteve in pridobite oceno stroškov projekta v nekaj sekundah - hitro, natančno in z AI.