Solutions web
pour espaces de coworking
Nous aidons les espaces de coworking à optimiser leurs opérations et améliorer l'expérience des membres grâce à des solutions web sur mesure.
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Comment les solutions informatiques peuvent améliorer les espaces de coworking:
Gérer des espaces partagés signifie coordonner efficacement les ressources et les besoins des membres pour soutenir la croissance.
Systèmes B2B pour les espaces de coworking:
Gérer des espaces de coworking et créatifs implique de coordonner diverses ressources tout en répondant aux demandes uniques des membres.
Les méthodes traditionnelles entraînent souvent des conflits de planification, un contrôle d'accès limité et une allocation inefficace des ressources.
Ces défis peuvent être résolus en développant des systèmes B2B sur mesure qui rationalisent les opérations et améliorent l'expérience des membres.
Logiciel de gestion d'espaces
Une plateforme dédiée pour contrôler et optimiser l'utilisation des espaces partagés, assurant une allocation efficace des salles et équipements.
- Automatiser les processus de réservation de salles
- Améliorer la visibilité de l'utilisation des ressources
- Permettre des mises à jour en temps réel de la disponibilité des espaces
- Simplifier la facturation et les rapports
Portails d'adhésion
Un système en ligne conçu pour améliorer les interactions avec les membres grâce à des fonctionnalités en libre-service et un accès personnalisé aux ressources.
- Centraliser les informations et communications des membres
- Fournir l'accès à des zones réservées aux membres
- Offrir des plans d'adhésion et facturation personnalisés
- Renforcer l'engagement des membres par des événements communautaires
Logiciel de gestion d'événements
Une solution numérique qui simplifie l'organisation et la promotion des événements dans les espaces de coworking, rationalisant la logistique des événements.
- Automatiser la planification et la promotion des événements
- Gérer les inscriptions et le pointage des participants
- Gérer les ressources nécessaires pour les événements
- Suivre le succès des événements avec des analyses
Image d'exemple de themeforest.net, "Kloe", conçu par Select-Themes
Plateformes web pour les espaces de coworking
De nombreux espaces de coworking et créatifs rencontrent des difficultés avec des sites web obsolètes qui ne répondent pas aux attentes évolutives des utilisateurs modernes.
Le manque de fonctionnalités interactives et d'outils en ligne entraîne souvent des occasions manquées d'améliorer l'engagement communautaire et de stimuler les adhésions.
Ces défis peuvent être résolus par le développement de plateformes web personnalisées, conviviales et adaptées aux besoins spécifiques des espaces de coworking.
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Sites web personnalisés
Développer des sites web adaptables qui présentent les offres uniques de votre espace et facilitent les interactions fluides avec les membres actuels et potentiels.
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Technologie de visite virtuelle
Créer des visites virtuelles immersives des espaces de coworking pour améliorer la visibilité en ligne et attirer les membres potentiels en offrant un aperçu de l'environnement.
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Places de marché B2B
Créer des places de marché en ligne qui connectent les membres avec des fournisseurs externes, encourageant la croissance des affaires et l'engagement communautaire au sein de l'espace.
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Outils de devis
Concevoir des outils de devis sur le web qui permettent aux clients potentiels de configurer les locations d'espace ou services et de recevoir des prix immédiats, améliorant ainsi le processus de réservation.
Transformation numérique des espaces de coworking:
De nombreux espaces de coworking dépendent de systèmes obsolètes comme les tableurs et la gestion fragmentée des données, entraînant inefficacité et manque de supervision.
Ces problèmes peuvent être efficacement résolus avec des solutions numériques innovantes conçues spécifiquement pour cette industrie.
Gestion par tableur
L'utilisation de tableurs pour le suivi des adhésions et l'utilisation des espaces entraîne souvent des erreurs et un manque de données en temps réel.
Logiciel de gestion d'espaces
Offre une gestion centralisée des données, des mises à jour en temps réel et des analyses pour une meilleure utilisation des espaces.
Réservations manuelles
Gérer les réservations manuellement par appels ou emails est chronophage et sujet aux erreurs de double réservation.
Outils de réservation
Automatise les réservations avec un système en ligne facile à utiliser qui assure précision et efficacité.
Communication décentralisée
Utiliser des canaux séparés comme les emails et textos pour la communication commerciale crée des retards et des malentendus.
Portails d'adhésion
Centralise la communication et l'engagement, améliorant la collaboration et l'expérience des membres.
Visites en personne
Offrir uniquement des visites en personne limite la portée clientèle potentielle et nécessite plus de temps et de ressources.
Technologie de visite virtuelle
Permet aux clients potentiels de découvrir les espaces en ligne, élargissant la portée et facilitant une prise de décision plus rapide.
Systèmes de sécurité de base
Se fier à des clés physiques ou un Wi-Fi non sécurisé laisse des lacunes en matière de sécurité et de protection des données.
Systèmes de contrôle d'accès
Améliore la sécurité avec la gestion numérique des clés et une infrastructure internet sécurisée.
Planification d'événements sur papier
Utiliser du papier ou des outils de base pour la gestion des événements est inefficace et sujet à erreurs.
Logiciel de gestion d'événements
Fournit une approche numérique simplifiée pour planifier, organiser et exécuter les événements sans faille.
Combien coûtent ces solutions ?
Chaque projet est unique, et nous ajustons chaque solution pour répondre à vos objectifs commerciaux spécifiques. Voici des niveaux de prix estimés pour vous aider à comprendre à quoi vous attendre selon les niveaux de complexité.
Systèmes B2B
Rationalisez les opérations et centralisez les processus clés pour les espaces de coworking avec des systèmes d'affaires intégrés.
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Services
- Systèmes CRM
- Portail clients B2B
- Systèmes ERP
- Systèmes de gestion des commandes
- Gestion des stocks
- Automatisation des flux de travail
- Systèmes de gestion des fournisseurs
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Garantie prolongée
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Environ €150 - €500 / mois – Comprend l'hébergement VPS, le support prioritaire et la correction des erreurs fatales et logiques (par ex., flux cassés, erreurs de calcul, crashs système).
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Développement web
Créez des plates-formes en ligne engageantes pour améliorer l'interaction client et étendre l'accès commercial.
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Services
- Sites web d'entreprise
- Catalogues publics
- Calculatrices en ligne
- Configurateurs en ligne
- Portails de réservation
- Portails de gestion d'événements
- Portails d'adhésion
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Garantie prolongée
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Environ €50 - €250 / mois – Comprend l'hébergement VPS, le support prioritaire, la correction des erreurs fatales, logiques et de système de base, ainsi que les correctifs pour le comportement des formulaires et les problèmes de mise en page.
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Mise en œuvre de l'IA
Améliorez les opérations de votre espace de coworking avec des solutions alimentées par l'IA pour une efficacité et une prise de décision accrues.
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Services
- Chatbots alimentés par GPT
- Demandez à votre CRM
- Documents IA
- Ventes pilotées par IA
- Localisation IA
- Vision alimentée par IA
- Voix IA
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Garantie prolongée
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Environ €150 - €350 / mois – Couverture complète incluant l'hébergement VPS, le support prioritaire, tous types de problèmes fatals, logiques, de base, de formulaire, de mise en page, ainsi que le remplacement de fournisseur/API si les intégrations externes deviennent instables ou obsolètes.
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Comment automatiser les opérations des espaces de coworking ?
Du logiciel de gestion des espaces aux portails d'adhésion, des solutions sur mesure rationalisent les opérations et relèvent les défis des coworking.
Systèmes B2B
Améliorez l'efficacité et résolvez les problèmes opérationnels avec des systèmes intégrés adaptés aux espaces de coworking.
Développement web
Exploitez les plateformes web pour améliorer l'engagement des espaces de coworking et l'efficacité opérationnelle.
Mise en œuvre de l'IA
Implémentez l'IA pour améliorer la prestation de services et prévoir les tendances des espaces de coworking.
Développement à temps dans un prix fixe:
Avant de commencer le développement, nous vous faisons une offre claire avec les coûts finaux et les délais de livraison. Dans l'étape suivante, nous créons un cahier des charges détaillé, décrivant la structure et les fonctionnalités. Cela est documenté et verrouillé dans le système BIYRO.
Vous obtiendrez un site web entièrement fonctionnel avec un panneau de contrôle complet et pas de verrouillage fournisseur. Nous garantissons la livraison dans les délais convenus - ou nous vous rendons votre argent.
Lancement rapide
Démarrage rapide des travaux sans longue attente – dans les 4 jours.
Prix et délais
Nous fixons le prix et approuvons les termes à la première étape du projet.
Mise en œuvre
Prêt du produit selon les objectifs - en 4 à 12 semaines.
Transaction sécurisée
Nous travaillons via BIYRO avec tous les documents nécessaires.
Réponses aux questions courantes:
Toujours pas sûr de quelque chose ? Voici des réponses aux questions les plus fréquentes concernant notre processus, nos prix et notre plateforme.
Travailler avec nous
Nous utilisons un système de quotas dans la plateforme de gestion de projet BIYRO. Pour chaque étape, vous avez un certain nombre de quotas - utilisables pour les modifications gratuites au sein du projet. Cela permet une flexibilité sans coûts supplémentaires. Vous pouvez demander des modifications juste après la fin d'une étape.
Nous recommandons de travailler via le système de gestion de projet BIYRO qui génère des contrats et ajoute un niveau de sécurité supplémentaire. Le projet est divisé en étapes avec des conditions de paiement et de livraison convenues. Les paiements peuvent être de 20%, 50% ou 100% du budget total. Vos fonds sont détenus par BIYRO et libérés uniquement après votre approbation. Si nous manquons un délai ou ne livrons pas, vous pouvez demander un remboursement directement.
Ce n'est pas un problème. Nous préparerons le cahier des charges pour vous en fonction de votre concept de projet avant de commencer le développement.
Pendant la période de garantie, nous corrigeons gratuitement tous les bugs ou problèmes causés par notre développement. Nous offrons également une couverture de garantie prolongée en tant que service mensuel payant. Le prix est convenu par projet individuellement.
BIYRO est notre plateforme de gestion de projet pour les accords de développement sécurisés. Elle crée automatiquement des contrats, stocke les paiements en toute sécurité et ne libère les fonds qu'après votre confirmation. Vous recevrez une invitation par email à la plateforme une fois votre projet prêt à commencer.
Nous proposons des forfaits de support continu adaptés à vos besoins, incluant maintenance, mises à jour et améliorations de fonctionnalités. Notre équipe veille à ce que votre portail reste à jour et continue de répondre à vos exigences métiers.
Questions de développement
Oui, nous sommes spécialisés dans la création de systèmes qui s'intègrent parfaitement à vos processus actuels. Après une phase de découverte approfondie, nous adaptons le développement pour s'ajuster à vos opérations commerciales spécifiques.
Nous nous concentrons sur une conception intuitive et l'expérience utilisateur grâce à des tests rigoureux. Les retours des utilisateurs réels sont essentiels pendant le développement pour garantir la facilité d'utilisation.
Nos systèmes sont conçus pour être évolutifs et adaptables aux demandes croissantes de l'entreprise. Nous construisons en pensant aux besoins futurs, permettant des modifications sans repartir de zéro.
Nous visons à développer avec des capacités d'intégration en tête, assurant la compatibilité avec les outils existants. Notre équipe travaillera à comprendre et prendre en compte tous vos systèmes existants lors du développement.
Nous mettons en œuvre des protocoles de sécurité normes de l'industrie pour protéger les données sensibles. Sécuriser l'accès et assurer la confidentialité des données sont des priorités dans notre processus de développement.
Le panneau d'administration est hautement personnalisable pour permettre le contrôle des fonctions critiques. Nous travaillons avec vous pour définir les capacités nécessaires et personnaliser l'interface d'administration en conséquence.
Nos systèmes sont conçus avec l'évolutivité en tête, prêts à gérer plusieurs emplacements. Nous fournissons des solutions capables de croître avec votre entreprise et d'accommoder les besoins d'expansion.
Témoignages des clients:
Découvrez ce que nos clients disent de leur expérience avec nous. Voici quelques-uns de nos derniers avis et témoignages.
Andrew, URB
Forage de puits d'eau
Lettonie
Andrew d'URB a loué la collaboration et le résultat final, en notant que toutes les étapes du projet ont été réalisées avec attention et réactivité. Le site a été conçu pour répondre aux besoins multilingues et améliorer l'interaction avec les clients.
Les demandes personnalisées telles que la logique du calculateur, le contenu localisé et l'illustration graphique ont été gérées parfaitement. La remise comprenait un test complet, une formation à l'administration et le déploiement sur le serveur.
Les retours finaux ont été positifs - tous les formulaires fonctionnent correctement, la structure est claire et le site répond aux objectifs commerciaux.
Aleksandr, Switch Electric OÜ
Industrie électrotechnique
Estonie
Tout au long du projet, Aleksandr et l'équipe de Switch Electric sont restés très collaboratifs, fournissant des retours détaillés et participant à chaque phase de planification et de développement. Le client a souligné l'importance de l'intégration flexible des données et de l'interface utilisateur multilingue.
Le résultat est une plateforme B2B stable et évolutive, adaptée aux besoins des acheteurs industriels et du bâtiment. Les mises à jour proactives de 2410, la clarté de l'interface et la personnalisation ont été saluées, confirmant la valeur du partenariat continu.
Maksims, LV Systems SIA
E-commerce / développement web
Lettonie
Merci pour les mises à jour, le site est désormais clair et reconnaissable. La structure est devenue beaucoup plus intuitive, et l'interface est gérable.
Nous avons préparé avec succès les fichiers Excel et pouvons maintenant procéder à l'importation des groupes de produits. Nous apprécions la flexibilité dans les étapes du projet et la formation fournie.
Dans l'ensemble, nous sommes très satisfaits de la coopération et du résultat.
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